導入數據顧名思義,就是將外部數據導入access表中。在Access 2007數據庫中可以導入的文件類型有很多。例如,dbase文件、excel文件、html及xml文件、文本文件、odbc數據庫文件等。下面本篇文章就以導入excel文件為例,介紹一下文件導入的方法。
Access數據庫導入Excel數據的步驟:
1、打開數據庫,單擊“外部數據”選項卡下“導入”組中的Excel按鈕
這樣會彈出一個“獲取外部數據-Excel電子表格”對話框。
2、在“獲取外部數據-Excel電子表格”對話框中,單擊“瀏覽”按鈕,在彈出的“打開”對話框中選擇Excel文件,然后選擇“將源數據導入當前數據庫的新表中”單選鈕
單擊“確定”按鈕,彈出“導入數據表向導”對話框。
3、在“導入數據表向導”對話框中,可以看到該Excel電子表格中共有3張Sheet表,我們選擇“顯示工作表”單選鈕和“Sheet1”選項
單擊“下一步”按鈕,彈出選定字段名稱的界面。
4、勾選“第一行包含列標題”復選框
單擊“下一步”按鈕,彈出指定字段界面。
5、單擊下方的預覽窗口中的各個列,則可以在上面顯示相應的字段信息,設置字段名稱、數據類型等參數
單擊“下一步”按鈕,彈出設置主鍵界面。
6、選中“我自己選擇主鍵”單選鈕,并在右側的下拉列表中選擇主鍵字段
單擊“下一步”按鈕。
7、在彈出的界面中輸入數據表名稱
單擊“完成”按鈕,彈出是否要保存導入步驟的界面
8、勾選“保存導入步驟”復選框,在“說明”文本框中輸入必要的說明信息,單擊“保存導入”按鈕,完成導入數據和保存導入步驟。
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