excel條件格式公式if的使用方法

excel條件格式公式if的使用方法

選中要操作的單元格然后點(diǎn)擊“條件格式”的“新建規(guī)則”,在彈出的對(duì)話框中的“選擇規(guī)則類型”里面選擇“使用公式確定要設(shè)置的單元格”,公式欄中輸入if公式,然后點(diǎn)擊“格式”在彈出的對(duì)話框中選擇“填充”選擇一個(gè)顏色,然后點(diǎn)擊確定。

一、excel條件格式用if公式標(biāo)出滿足條件的單元格

1、假如要用綠色標(biāo)出某班各科成績平均分80分以上的學(xué)生姓名。框選所有學(xué)生成績記錄(即 A3:K30 這片區(qū)域),選擇“開始”選項(xiàng)卡,單擊“條件格式”,在彈出的菜單中選擇“新建規(guī)則”,打開“新建格式規(guī)則”窗口,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,在“為符合此公式的值設(shè)置格式”下輸入公式 =IF(K3>=80,B3);單擊“格式”,打開“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“綠色”,單擊“確定”,返回“新建格式規(guī)則”窗口,再單擊“確定”,則用綠色標(biāo)出所有平均分在80分以上的學(xué)生姓名,操作過程步驟,如圖1所示:

excel條件格式公式if的使用方法

2、注意:

不能框選表格的標(biāo)題列,應(yīng)該從表格記錄行(即從 A3 單元格)開始框選,否則會(huì)發(fā)生錯(cuò)誤,錯(cuò)誤通常發(fā)生在標(biāo)題行下的第一行,往往是不符合要求也用顏色標(biāo)出。

要求用顏色標(biāo)出第一列,但公式 =IF(K3>=80,B3) 中卻不能寫直接寫 A3,因?yàn)?A3 這列不是數(shù)值,如果直接寫 A3,將無法標(biāo)出滿條件的學(xué)生姓名,所以用數(shù)值列 B3 代替。

二、Excel用多個(gè)if條件標(biāo)出滿足條件的單元格

1、假如要用橙色標(biāo)出平均分在80分以上、c語言在90分以上的學(xué)生姓名。框選學(xué)生成績表(即可選中 A3:K30 這片區(qū)域),按住 Alt,按一次 H,按一次 L,按一次 N,打開“新建格式規(guī)則”窗口,選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”,輸入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)),如圖3所示:

excel條件格式公式if的使用方法

2、單擊“格式”,打開“設(shè)置單元格格式”窗口,選擇“填充”選項(xiàng)卡,選擇“標(biāo)準(zhǔn)色”下的“橙色”,如圖4所示:

excel條件格式公式if的使用方法

3、單擊“確定”,返回“新建格式規(guī)則”窗口,再次單擊“確定”,則用橙色標(biāo)出所有平均分在80分以上、C語言在90分以上的學(xué)生姓名,如圖5所示:

excel條件格式公式if的使用方法

4、公式說明:公式=IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有兩個(gè)IF,即IF中嵌套IF;其中K3>=80是第一個(gè)IF的條件,如果K3>=80 為真,則執(zhí)行第二個(gè)IF;如果為假,則什么了不返回;如果第二個(gè)IF為真,則返回B3,否則什么也不返回。

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