選中要操作的單元格然后點擊“條件格式”的“新建規則”，在彈出的對話框中的“選擇規則類型”里面選擇“使用公式確定要設置的單元格”，公式欄中輸入if公式，然后點擊“格式”在彈出的對話框中選擇“填充”選擇一個顏色，然后點擊確定。
一、excel條件格式用if公式標出滿足條件的單元格
1、假如要用綠色標出某班各科成績平均分80分以上的學生姓名。框選所有學生成績記錄（即 A3:K30 這片區域），選擇“開始”選項卡，單擊“條件格式”，在彈出的菜單中選擇“新建規則”，打開“新建格式規則”窗口，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，在“為符合此公式的值設置格式”下輸入公式 =IF(K3>=80,B3)；單擊“格式”，打開“設置單元格格式”窗口，選擇“綠色”，單擊“確定”，返回“新建格式規則”窗口，再單擊“確定”，則用綠色標出所有平均分在80分以上的學生姓名，操作過程步驟，如圖1所示：
2、注意：
不能框選表格的標題列，應該從表格記錄行（即從 A3 單元格）開始框選，否則會發生錯誤，錯誤通常發生在標題行下的第一行，往往是不符合要求也用顏色標出。
要求用顏色標出第一列，但公式 =IF(K3>=80,B3) 中卻不能寫直接寫 A3，因為 A3 這列不是數值，如果直接寫 A3，將無法標出滿條件的學生姓名，所以用數值列 B3 代替。
二、Excel用多個if條件標出滿足條件的單元格
1、假如要用橙色標出平均分在80分以上、c語言在90分以上的學生姓名。框選學生成績表（即可選中 A3:K30 這片區域），按住 Alt，按一次 H，按一次 L，按一次 N，打開“新建格式規則”窗口，選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，輸入公式 =IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3))，如圖3所示：
2、單擊“格式”，打開“設置單元格格式”窗口，選擇“填充”選項卡，選擇“標準色”下的“橙色”，如圖4所示：
3、單擊“確定”，返回“新建格式規則”窗口，再次單擊“確定”，則用橙色標出所有平均分在80分以上、C語言在90分以上的學生姓名，如圖5所示：
4、公式說明：公式=IF(K3>=80,IF(G3>=90,B3)) 共有兩個IF，即IF中嵌套IF；其中K3>=80是第一個IF的條件，如果K3>=80 為真，則執行第二個IF；如果為假，則什么了不返回；如果第二個IF為真，則返回B3，否則什么也不返回。
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