Access數據庫最基礎的對象是“表”。表是數據庫的基本對象,由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數據庫的數據,故又稱數據表。數據表是以行、列來顯示數據記錄,是同一類數據的集合體;一個數據庫中可以包含一個或多個數據表,而一個表只能被一個數據庫包含。
本教程操作環境:windows7系統、Dell G3電腦,microsoft Office Access2021。
Access是由微軟發布的關系數據庫管理系統。它結合了 MicrosoftJet database Engine 和 圖形用戶界面兩項特點,是 Microsoft Office 的系統程序之一。
在Access中,所謂的建房材料就是數據庫中的主要對象,它包括“表”、“查詢”、“窗體”、“報表”、“頁面”、“宏”和“模塊”。這些對象在數據庫中各自負責一定的功能,并且相互協作,這樣才能建設出一個數據庫。
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1、表(table) ——表是數據庫的基本對象,是創建其他5種對象的基礎。表由記錄組成,記錄由字段組成,表用來存貯數據庫的數據,故又稱數據表。
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表是Access數據庫的核心對象,主要用來存儲數據,它是創建其它幾種對象的基礎。
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2、查詢(Query)——查詢可以按索引快速查找到需要的記錄,按要求篩選記錄并能連接若干個表的字段組成新表。
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3、窗體(Form)——窗體提供了一種方便的瀏覽、輸入及更改數據的窗口。還可以創建子窗體顯示相關聯的表的內容。窗體也稱表單。
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4、報表(Report)——報表的功能是將數據庫中的數據分類匯總,然后打印出來,以便分析。
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5、宏(Macro)——宏相當于DOS中的批處理,用來自動執行一系列操作。Access列出了一些常用的操作供用戶選擇,使用起來十分方便。
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6、頁——是一種特殊的直接連接到數據庫中數據的一種WEB頁。通過數據訪問頁將數據發布到Internet 或Intranet上,并可以適用瀏覽器進行數據的維護和操作。
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7、模塊(Module)——模塊的功能與宏類似,但它定義的操作比宏更精細和復雜,用戶可以根據自己的需要編寫程序。模塊使用Visual Basic編程。
Access中的數據表
作為一個數據庫,最基本的就是要有表,并且表中存儲了數據。比如“通訊錄”數據庫,首先要建立一個表,然后將某人的聯系地址、電話等信息輸入到這個數據表中,這樣就有了數據庫中的數據源。
數據表是以行、列來顯示數據記錄,是同一類數據的集合體。一個數據庫中可以包含一個或多個數據表,而一個表只能被一個數據庫包含。
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