實例分享Excel實用的冷技巧

本篇文章給大家?guī)砹岁P(guān)于excel的相關(guān)知識,其中主要介紹了一組excel的冷知識,包括了刪除工作表中的歐元樣式、一鍵復制圖表格式、繁簡一鍵轉(zhuǎn)換等等,希望對大家有幫助。

實例分享Excel實用的冷技巧

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分享一組Excel中的冷技巧,點滴積累,也能解決工作中的實際問題,一起來看看吧~

1、刪除工作表中的歐元樣式

這個問題很多小伙伴都遇到過,好端端的Excel文檔打開后,里面的數(shù)字都變成會計金額或是歐元格式了。

其實,這是在工作表中使用自定義格式留下的后遺癥。

解決方法

打開【設置單元格格式】對話框,在【數(shù)字】選項卡下切換到【自定義】,將右側(cè)所有能刪除的格式代碼統(tǒng)統(tǒng)刪除,保存文件后再次打開,就沒有問題了。

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放心,這里的刪除不會出錯,內(nèi)置的格式代碼是無法刪除的。

2、一鍵復制圖表格式

辛辛苦苦設置好一個圖表效果,如何快速應用給另一個圖表呢?

右鍵單擊設置的圖表,復制。然后單擊要應用樣式的圖表,使用選擇性粘貼就夠了。

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3、繁簡一鍵轉(zhuǎn)換

在合資企業(yè)工作的小伙伴,應該經(jīng)常遇到繁簡轉(zhuǎn)換問題,如何來處理呢?

步驟1 右鍵單擊任意選項卡→自定義功能區(qū)

步驟2 在彈出的【Excel選項】對話框中切換到【加載項】

步驟3 選擇【COM加載項】→【轉(zhuǎn)到】,然后在對話框中勾選【中文轉(zhuǎn)換加載項】

步驟4 選中數(shù)據(jù)區(qū)域,依次單擊【審閱】→【簡轉(zhuǎn)繁】,OK。

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以上是首次使用時步驟,以后再次使用繁簡轉(zhuǎn)換功能時,僅需要第四步即可。

4、斷開與其他工作簿的鏈接

如果使用函數(shù)引用了其他工作簿中的數(shù)據(jù),文件打開時就會有這樣一個提示對話框:

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如果這樣的文件直接發(fā)給領(lǐng)導,那可不怎么好。

其實在文檔發(fā)給其他人員之前,可以先建立一個副本,然后把要給其他人員的這份文件斷開鏈接就好了:

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5、快速提取字符

如下圖所示,要刪除括號內(nèi)的電話,只保留姓名,可以使用Ctrl+H完成。

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在替換對話框的查找內(nèi)容編輯框中輸入(*)。

這里的星號是通配符的意思,就像撲克中的大王,可以表示任意多個字符。除此之外,還有一個小王,就是半角的問號?,他的作用是表示任意一個字符。

在“替換為”編輯框中不輸入任何內(nèi)容,直接點全部替換就OK了。

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