實用Word技巧分享:利用“查找替換”來快速調整文檔格式!

實用Word技巧分享:利用“查找替換”來快速調整文檔格式!

word的查找替換功能,大家應該不陌生,它是Word中比較常用的編輯處理方法,我們不但可以用它來替換字體格式,還可以替換段落格式,以便快速修改文本內容或段落的格式而不是文本內容和段落內容。

因此,如果我們能方便地對文檔格式也進行查找與替換,可以讓我們的工作輕松不少,下面介紹兩種具體應用。

1、查找與替換字體格式

查找與替換字體格式是指快速查找指定的文本內容,然后使用替換功能將文本的字體設置成新的字體格式。

例如,將文檔中的所有”實踐“文本的字體格式更改為”紅色加粗“,如下圖所示。

實用Word技巧分享:利用“查找替換”來快速調整文檔格式!

具體操作方法為:

(1)點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或者直接按【Ctrl+H】組合鍵。

(2)在”查找內容“和”替換為“文本框中輸入相同的查找內容,如”實踐“。

(3)然后單擊【更多】-【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇”字體“命令。

(4)打開”替換字體“對話框,在”字體“ 選項卡中設置字形加粗,字體顏色為紅色,單擊”確定“按鈕。

(5)返回”查找和替換“對話框,單擊”全部替換“按鈕,即可將文檔中的所有”實踐“文本的字體格式已變為紅色加粗效果。

實用Word技巧分享:利用“查找替換”來快速調整文檔格式!

2、查找與替換段落格式

同理,查找與替換段落格式是指快速查找指定的段落,然后使用替換功能將段落的格式設置成新的格式。

例如,將文檔中的所有”正文文本“的段落格式的行距設置為”1.5倍行距“,前后對比效果如下圖所示:

實用Word技巧分享:利用“查找替換”來快速調整文檔格式!

具體操作方法為:

(1)點擊【開始】-【編輯】-【替換】按鈕,或者直接按【Ctrl+H】組合鍵。

(2)將鼠標光標定位到”查找內容“文本框中,然后單擊【更多】-【格式】按鈕,在彈出的菜單中選擇”段落“命令。

(3)打開”查找段落“對話框,在”大綱級別“?下拉列表中選擇”正文文本“,然后單擊”確定“按鈕。

(4)返回”查找和替換“對話框,將鼠標光標定位到”替換為“文本框中,再次單擊”格式“按鈕,在彈出的菜單中選擇”段落“命令。

(5)打開”查找段落“對話框,在”行距”列表中選擇“1.5倍行距“,然后單擊”確定“按鈕。

(6)返回”查找和替換“對話框,單擊”全部替換“按鈕,即可將文檔中的所有”正文文本“的段落格式的行距設置為”1.5倍行距“。

實用Word技巧分享:利用“查找替換”來快速調整文檔格式!

推薦教程:《Word教程

? 版權聲明
THE END
喜歡就支持一下吧
點贊15 分享