標準word文檔格式規范

由于現在電子科技十分的發達，很多人也會通過email來傳達信息，發送一些文件等。或者在公司與公司的交流過程中，很多也是通過email來互相溝通的。那么發送文件或者文字的時候大家都有沒有注意過文檔的格式呢?今天小編就用word的文檔格式來給大家詳細的講講格式的規范要求。

標題分級：

每個文檔的標題都有級數的要求，一般最深的是五級，這個標題的格式是通過點擊格式中的樣式來進行設置，標題一般設置為自動更新，如果設置正文的字號是五號字，那么其他的字號就會進行相應的變化。(注意：使用上面的這個方式來這只標題的格式，是為了讓目錄自動生成，一般情況下是都能生成到三級，還有每個自動生成好的目錄一般都會自帶目錄，還有標題設好后末尾一定不能有標點符號的出現。)

表格：

表格的標題一般在表格的正上方，與表格不能夠分開，表格的標題一般設置為自動更新的形式，表格標題的字號應該比正文的字號要小一號。表格內的字格式需要單獨設置，字的大小應該比正文的字號小一號才可以，還有表格內的字對齊方式和行高之間不要太空。

圖：

每個文檔中圖片的標題和圖片必須要放在四邊都是空白的表格中，如果在word中要添加圖片的時候，最好不要在原來的文檔中直接繪圖，應該在新建的圖畫文檔中來完成，完成好后再進行復制黏貼，在正文中必須要對該文檔中出現的圖片進行一番說才可。

正文：

正文格式中的字體一般采用宋體，字號為小四或者五號，第一行應該縮進兩個中文字。可以使用大概18-22磅固定好的行距，這樣的設置不會自動更新。在編輯正文的同時，不使用自動編號這個系統，也不使用Tab這個按鍵。正文中如果需要使用公式編輯器來編輯需要用到的單獨公式，那么行間距就要用到單倍行距的選擇。