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眾所周知，excel擁有非常強(qiáng)大的數(shù)據(jù)處理能力，其中就包含了文本處理這一塊。今天幫主就和大家分享一下我們常用文本函數(shù)的含義和應(yīng)用。
1、 文本中提取字符
Left 函數(shù)：根據(jù)指定的字符數(shù)返回文本中的第一個(gè)或前幾個(gè)字符，即從左邊開始算，提取文本中的若干個(gè)字符。
Right 函數(shù)：根據(jù)制定的字符數(shù)返回文本中的最后一個(gè)或多個(gè)字符，即從右邊提取若干個(gè)字符。
Mid 函數(shù)：返回文本中從指定位置開始的特定數(shù)目的字符，即從中間指定的某個(gè)位置開始提取若干字符。
這三個(gè)文本函數(shù)在字符提取中的應(yīng)用我們舉個(gè)簡單例子，如下圖所示：
2、 文本中字符查找
Find 函數(shù)和Search 函數(shù)：對文本中某個(gè)字符串進(jìn)行定位，從指定位置開始，返回查找字符串在文本中所處的位置。這兩個(gè)文本函數(shù)的應(yīng)用如下圖所示：
從示例中我們還可以看出：Find 函數(shù)和Search 函數(shù)都可以準(zhǔn)確定位字符串在文本中的位置，但這兩個(gè)函數(shù)之間也有區(qū)別：
Find 函數(shù)區(qū)分大小寫，而Search 函數(shù)則不區(qū)分。
Search 函數(shù)支持通配符，而Find 函數(shù)不支持。
3、 字符轉(zhuǎn)換
Upper函數(shù)：將指定本文變?yōu)榇髮?/p>
Lower函數(shù)：將指定文本變?yōu)樾?/p>
Proper函數(shù)：將指定文本的第一個(gè)字母變?yōu)榇髮?/p>
這三個(gè)文本函數(shù)應(yīng)用如下圖所示：
4、 文本中替換字符
Substitute 函數(shù)和Replace 函數(shù)都是用來替換文本中的某一個(gè)字符串，區(qū)別在于Substitute 函數(shù)是替換掉文本中的某一指定字符串，而Replace 函數(shù)則是替換掉文本中某一個(gè)指定位置中的字符串。簡言之，就是一個(gè)按照指定文本替換，另一個(gè)是按照指定的位置替換。它們的應(yīng)用如下圖所示：
5、 文本合并
Phonetic 函數(shù)和Concatenatet 函數(shù)（2016版叫法為Concat函數(shù)）都可以將多個(gè)單元格內(nèi)文本進(jìn)行合并，區(qū)別在于Phonetic 函數(shù)對于公式結(jié)果、數(shù)值、日期時(shí)間等不適用。應(yīng)用如下圖所示：
6、 字符重復(fù)顯示
Rept函數(shù)：對文本指定字符進(jìn)行重復(fù)顯示。如下圖所示：
7、 文本長度計(jì)算
len 函數(shù)：計(jì)算文本長度，即字符數(shù)。不論中英文還是數(shù)字，都計(jì)為1個(gè)字符。
Lenb 函數(shù)：計(jì)算文本的字節(jié)數(shù)。中文及全角狀態(tài)輸入的標(biāo)點(diǎn)符號，每個(gè)字符都是2個(gè)字節(jié)，英文、數(shù)字和半角狀態(tài)輸入的標(biāo)點(diǎn)符號，按照1個(gè)字節(jié)計(jì)算。
這兩個(gè)文本函數(shù)應(yīng)用如下圖所示：
延伸：Len 函數(shù)和Lenb函數(shù)可以結(jié)合起來，用于中英文混合的文本中，中文內(nèi)容的計(jì)算和提取。
8、 文本中字符清洗
Clean 函數(shù)和Trim函數(shù)這兩個(gè)數(shù)據(jù)美顏函數(shù)，主要用來對文本中的空格和一些特殊字符進(jìn)行清洗刪除，我們在之前的《這兩個(gè)Excel美顏函數(shù)你都不知道，還談什么數(shù)據(jù)處理？》這篇文章中具體介紹過，大家可以直接點(diǎn)擊鏈接查看，這里不再贅述。
9、 本文中字符格式轉(zhuǎn)換
Text函數(shù)：可以將數(shù)值轉(zhuǎn)換為指定的數(shù)字格式表示的文本，可謂文本函數(shù)中最變化多端的一個(gè)函數(shù)，具有一定神秘色彩。Text函數(shù)的主要應(yīng)用如下圖所示：
這里的數(shù)字格式可以參考單元格格式中數(shù)字選項(xiàng)卡下文本形式的各類數(shù)字格式。
此外，我們還可以利用Text函數(shù)給數(shù)據(jù)分等級：比如我們把學(xué)生考試成績分為好、及格、不及格，輸入公式：=TEXT(A2,”[>=85]好;[>=60,
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