excel常用函數匯總
第一類:文本處理函數
● Trim函數:
作用:除了單詞之間的單個空格之外,移除文本中的所有空格。
語法:TRIM(text),Text為必需項,為要移除空格的文本。
● Concatenate函數:
作用:將兩個或多個文本字符串聯接為一個字符串。
語法:CONCATENATE(text1, [text2], …),至少包含一個項目,最多255個項目,最多支持8192個字符,項目可以是文本值、數字、或單元格引用。
說明:可以利用連接符&實現相同的功能。
● Replace函數:
作用: 將特定位置的字符串替換為不同的文本字符。
語法:REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text),old_text為需要替換的文本,start_num替換字符的位置,num_chars利用new_text替換的字符數,new_text要替換old_text的新文本。
● Substitue函數:
作用:在某一文本字符串中替換指定的文本
和Replace區別:Substitue根據文本內容進行替換,Replace根據字符位置進行替換。
語法:SUBSTITUTE(text, old_text, new_text, [instance_num]),text為包含需要替換的文本,old_text為需要替換的文本,new_text為替換old_text的文本,instance_num為可選參數,指定了數字則只替換相應順序的old_text,否則全部替換。
● Left函數:
作用:從文本字符串的第一個字符開始返回指定個數的字符。
LEFT(text, [num_chars]),text包含要提取的字符,num_chars為指定要提取的自負數量,必須≥0,如果大于文本長度,則返回全部文本,如果省略則假定其值為1。
● Right函數:
用法同Left,只是取數方向相反,從右側開始取數。
● Mid函數:
作用:從指定位置開始提取特定數目的字符
語法:MID(text, start_num, num_chars),text包含要提取字符的文本,start_num文本中要提取第一個字符的位置,num_chars希望提取的字符個數。
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第二類:信息反饋函數
● Exact函數:
作用:比較兩個文本字符串,如果它們完全相同,則返回 TRUE,否則返回 FALSE。 函數 EXACT 區分大小寫,但忽略格式上的差異。 使用 EXACT 可以檢驗在文檔中輸入的文本。
語法:EXACT(text1, text2),text1和text2兩個需要比較的字符串。
● Len函數:
作用:返回文本中字符的個數,一般和其他函數配合使用。
語法:LEN(text),text為需要查詢長度的文本,空格將作為字符進行計數。
● IS函數:
作用:此類函數可檢驗指定值并根據結果返回 TRUE 或 FALSE。 在對某一值執行計算或執行其他操作之前,可以使用 IS 函數獲取該值的相關信息。
語法:ISBLANK(value),ISERR(value),ISERROR(value),ISLOGICAL(value),ISNA(value),ISNONTEXT(value),ISNUMBER(value),ISREF(value),ISTEXT(value)。value指的是要測試的值。 參數 value 可以是空白(空單元格)、錯誤值、邏輯值、文本、數字、引用值,或者引用要測試的以上任意值的名稱。
第三類:查找引用函數
● Vlookup函數:
作用:在表格區域中按行查找對應內容。
語法:VLOOKUP(要查找的值,要在其中查找值的區域,區域中包含返回值的列號,精確匹配或近似匹配 – 指定為 0/FALSE 或 1/TRUE)。
注意事項:要查找的值需要始終位于所在區域的第一列
● Hlookup函數:
作用:在表格中按列查找對應內容。
語法:HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup]),參數和VLOOKUP相對應,第三個參數為行號,VLOOKUP第三個參數為列號。
● Index函數:
作用:返回表格或區域中的值或值的引用
語法:INDEX(array, row_num, [column_num]),array單元格區域或數組常量,row_num為數組的某行,column_num為數組中的某列。除此之外還有引用的形式,感興趣的話可以自行百度或使用微軟幫助。
說明:如果使用參數row_num和column_num,則INDEX函數返回行列號交叉處單元格的值;如果將row_num設置為0,則返回整列數值的值,對column同樣適用;若要輸入數組公式,需要在公式輸入完后,按Ctrl + Shift + Enter。
● Match函數:
作用:在范圍單元格中搜索特定的項,然后返回該項在此區域中的相對位置。
語法:MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type]),lookup_value要查找的值,look_arrary單元格區域,match_type=1或省略,查找≤lookup_value的最大值,lookup_arrary需要升序排列;=0,查找完全等于lookup_value的第一個值;=-1,查找≥lookup_value的最小值,lookup_arrary需要降序排列。
說明:MATCH不區分大小寫字母,可以再lookup_value使用?或*,?匹配任意單個字符,*匹配任意一串字符,如果要查找實際的問號或者星號,需要在字符前添加~。
● Search函數:
作用:函數可在第二個文本字符串中查找第一個文本字符串,并返回第一個文本字符串的起始位置的編號,該編號從第二個文本字符串的第一個字符算起。
語法:SEARCH(find_text,within_text,[start_num]),find_text為需要查找的文本,with_text包含要查找的文本,start_num為從開始搜索的字符編號。
說明:SEARCH不區分大小寫,FIND函數區分大小寫。SEARCH支持使用通配符?和*,而FIND不支持。
● Find函數:
FIND函數區分大小寫,并且不能使用通配符,其他用法和SEARCH函數一致。
● Choose函數:
作用:根據參數返回數值參數列表中的數值。
語法:CHOOSE(index_num, value1, [value2], …),index_num指選定的數值參數,介于1到254之間,index_num為1則返回value1,為2則返回value2…
示例:SUM(CHOOSE(2,A1:A10,B1:B10,C1:C10))=SUM(B1:B10)
● Row / Column函數:
ROW([reference])返回引用的行號,COLUMN([reference])返回引用的列號,如果reference省略,則返回該函數所在位置的行/列號。
● Offset函數:
作用:返回對單元格或單元格區域中指定行數和列數的區域的引用。
語法:OFFSET(reference, rows, cols, [height], [width]),reference為偏移量的參考位置,rows偏移的行數,cols偏移的列數,height和width為指定返回的行高和列寬。
說明:引用的位置不能超過工作表邊緣;省略height和width,則其高寬和reference相同。
● Indirect函數:
作用:返回文本字符串指定的引用
語法:INDIRECT(ref_text, [a1]),ref_text對單元格的引用,如果對另一個工作簿引用,則引用的工作簿必須已打開。a1為true或省略,則為A1樣式,否則為R1C1樣式。
● Address函數:
作用:根據指定行號和列號獲得工作表中的某個單元格的地址,如ADDRESS(2,3) 返回 $C$2。
語法:ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text]),row_num為行號,column_num為列號,abs_num可以用來指定返回的引用類型,=1或省略返回絕對值;=2返回絕對行號,相對列號;=3返回相對行號,絕對列號;=4返回相對值。a1的用處同INDIRECT函數中參數介紹。sheet_text用于指定外部引用的工作表的名稱。
第四類:邏輯運算函數
● If函數:
作用:對值和期待值進行邏輯比較
語法:IF(logical_test, value_if_true, [value_if_false]),當logical_test成立時,返回value_if_true,當logical_test不成立時,返回value_if_false。IF函數最多嵌套64個。
● Iferror函數:
作用:如果公式的計算結果錯誤,則返回您指定的值;否則返回公式的結果。 使用 IFERROR 函數可捕獲和處理公式中的錯誤。
語法:IFERROR(value, value_if_error),value為要檢查的值,value_if_error為在value為錯誤時返回的值,錯誤類型包括:#N/A、#VALUE!、#REF!、#DIV/0!、#NUM!、 #NAME? 或 #NULL!。
● Ifna函數:
作用:如果公式返回錯誤值 #N/A,則結果返回您指定的值;否則返回公式的結果。
語法:IFNA(value, value_if_na),和IFERROR語法相同,只是檢查的錯誤值范圍不同。
● And函數:
用于確定測試中的所有條件是否均為 TRUE。
● Or函數:
用于確定測試中的任一條件是否為TRUE。
● Not函數:
對其參數的邏輯求反。
第五類:數學統計函數
● Sum函數:
作用:可以將單個值、單元格引用或是區域相加,或者將三者的組合相加。
語法:SUM(number1,[number2],…)
● Sumif函數:
作用:對符合條件的值求和,例如,對B2~B25單元格大于5的值求和,可以使用公式=SUMIF(B2:B25,”>5″)
語法:SUMIF(range, criteria,[sum_range]),range為需要計算的區域,字符數不能超過255個;criteria求和的條件,可以使用通配符?和*;sun_range為可選條件,指定實際求和的區域。
視頻:微軟SUMIF函數培訓課程
● Sumifs函數:
作用:用于計算其滿足多個條件的全部參數的總量。
語法:SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …) ,sum_range要求和的區域,criteria_range1為條件區域1,criteria1為對區域1進行條件限定的條件1,之后的參數以此類推。
● Sumproduct函數:
作用:在給定的幾組數組中,將數組間對應的元素相乘,并返回乘積之和。
語法:SUMPRODUCT(array1, [array2], [array3], …),array1 / array2…為對其相應元素進行相乘并求和的幾組數組參數,數組參數需要具有相同的維數,非數值型數組元素將作為0處理。
● Count函數:
作用:計算包含數字的單元格個數以及參數列表中數字的個數。
語法:COUNT(value1, [value2], …),value1為要計算數字個數的第一項、單元格應用或區域,value2可選參數,作用同value1。
說明:參數為數字、日期、代表數字的文本(如“1”)、邏輯值和直接鍵入參數列表中的數字將被計算在內。
● Countif函數:
作用:用于統計滿足某個條件的單元格的數量
語法:COUNTIF(range,criteria),類似SUMIF初級使用方法
● Countifs函數:
作用:將條件應用于跨多個區域的單元格,然后統計滿足所有條件的次數。
語法:COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2],…),criteria_range1為條件區域1,criteria1為對criteria_range1指定的限定條件1,其他以此類推。
● Counta函數:
作用:計算不為空的單元格的個數。
語法:COUNTA(value1, [value2], …),value1表示要計數區域,value2可選參數,作用同value1。
● Countblank函數:
COUNTBLANK(range)計算選中區域的空單元格個數。
● Max / Min函數:
MAX(number1, [number2], …),MIN(number1, [number2], …)計算選中區域的最大值和最小值。
● Rank函數:
作用:返回一列數字的數字排位, 數字的排位是其相對于列表中其他值的大小。
語法:RANK(number,ref,[order]),number需要排位的數字;ref數字排列的數組;order可選參數,=0或省略降序排列,=不為零升序排列。
● Rand函數:
作用:返回大于等于 0 且小于 1 的均勻分布隨機實數,每次計算工作表時都將返回一個新的隨機實數。
語法:RAND(),如要產生a與b之間的隨機實數,可用公式RAND()*(b-a)+a
● Randbetween函數:
作用:返回位于兩個指定數之間的一個隨機整數。 每次計算工作表時都將返回一個新的隨機整數。
語法:RANDBETWEEN(bottom, top),bottom將返回的最小整數,top將返回的最大整數。比如RANDBETWEEN(1,100)=RAND()*99+1將返回1-100之間的隨機數。
● Average函數:
作用:返回參數的平均值(算術平均值)。
語法:AVERAGE(number1, [number2], …),number1為求平均值的區域,number2為可選參數,作用等同number1。
● Subtotal函數:
作用:返回列表或數據庫中的分類匯總。
語法:SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],…),function_num為數字1-11或101-111,用于指定要為分類匯總使用的函數。如果使用1-11,將包括手動隱藏的行;如果使用101-111,則排除手動隱藏的行;始終排除已篩選掉的單元格。
第六類:日期時間函數
● Datedif函數:
作用:計算兩個日期間隔的年數、月數、天數,常用于計算年齡的公式中。
語法:DATEDIF(start_date,end_date,unit),start_date表示起始日期,end_date表示結束日期。日期值的輸入方式有多種:帶引號的文本字符串(例如:”2001/1/30″)、序列號(例如 36921,在商用 1900 日期系統時表示 2001 年 1 月 30 日)或其他公式或函數的結果(例如 DATEVALUE(“2001/1/30”))。
說明:日期存儲為可用于計算的序列號。默認情況下,1899 年 12 月 31 日的序列號是 1,而 2008 年 1 月 1 日的序列號是 39448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39448 天。
● Networkdays函數:
NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays])返回兩個日期之間的工作日個數。
● Now函數:
作用:返回當前的日期和時間,每次打開工作表時間會更新。
語法:NOW(),無參數。
說明:1.Excel 可將日期存儲為序列號,以便可以在計算中使用它們。 默認情況下,1900 年 1 月 1 日的序列號為 1,2008 年 1 月 1 日的序列號為 39,448,這是因為它距 1900 年 1 月 1 日有 39,447 天。2.序列號中小數點右邊的數字表示時間,左邊的數字表示日期。 例如,序列號 0.5 表示時間為中午 12:00。3.NOW 函數的結果僅在計算工作表或運行含有該函數的宏時才改變。
● Today函數:
作用:返回當前日期,在打開工作簿自動更新日期,常用于計算年齡等。
語法:TODAY(),無參數。
● Weekday函數:
作用:返回對應日期為一周中第幾天
語法:WEEKDAY(serial_number,[return_type]),Serial_number 一個序列號,代表嘗試查找的那一天的日期。 應使用 DATE 函數輸入日期,或者將日期作為其他公式或函數的結果輸入。 例如,使用函數 DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可選參數,用于確定返回值類型的數字。
● Weeknum函數:
作用:返回日期的周數
語法:WEEKNUM(serial_number,[return_type]),Serial_number 必需。 代表一周中的日期。 應使用 DATE 函數輸入日期,或者將日期作為其他公式或函數的結果輸入。 例如,使用函數 DATE(2008,5,23) 輸入 2008 年 5 月 23 日。Return_type可選參數,確定星期從哪一天開始,默認值為 1。
● Date函數:
作用:將三個獨立的值合并為一個日期
語法:DATE(year,month,day),year年,month月,day天
● Year / Month / Day函數:
參數為日期,分別可以得到年月日信息。
● Hour / Minute / Second函數:
參數為時間,分別可以得到小時、分鐘、秒。
● Time函數:
將三個獨立的值合并為一個時間,功能類似DATE函數。
第七類:格式顯示函數
● Text函數:
作用:將數字按指定方式顯示,常和其他函數配合使用,例如合并文本數值,需要數值以特定的格式顯示,這時候可以使用TEXT函數。
語法:TEXT(Value you want to format, “Format code you want to apply”)
● Upper / Lower函數:
UPPER(text)、LOWER(text)可以分別將text以大寫和小寫字母的形式輸出。
● Proper函數:
將文本字符串的首字母轉換成大寫,將其余字母轉換為小寫。
● Roud函數:
作用:將數字四舍五入到指定的位數。
語法:ROUND(number, num_digits),number要四舍五入的數字,num_digits需要四舍五入運算的位數,>0四舍五入到指定的小數位數,=0四舍五入到最接近的整數,<0四舍五入到小數點左邊相應位數。
● Roudup函數:
RANDUP語法同RAND,只是采用的使用將數字向上舍入而非四舍五入。
● Rouddown函數:
RANDDOWN語法同RAND,只是采用的是將數字向下舍去而非四舍五入。
● Rept函數:
作用:將文本重復指定次數,一般用于在單元格填充文本字符串。
語法:REPT(text, number_times),text需要重復顯示的文本,number_times需要重復的次數。
● Fixed函數:
作用:將數字舍入到指定的小數位數,使用句點和逗號,以十進制數格式對該數進行格式設置,并以文本形式返回結果。
語法:FIXED(number, [decimals], [no_commas]),number要進行四舍五入并轉換為本文的數字,decimals(可選)小數點右邊的位數,no_commas(可選)邏輯值,如果為TRUE則會禁止FIXED返回的文本包含逗號。
如果 decimals 為負數,則 number 從小數點往左按相應位數四舍五入。
如果省略 decimals,則假設其值為 2。
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