word郵件合并功能：就是在主文檔的固定內容中，插入與發送信息相關的一種數據，批量生成需要的郵件文檔。極大的提高工作效率。
在Office中，先建立兩個文檔：一個WORD包括所有文件共有內容的主文檔（比如未填寫的信封等）和一個包括變化信息的數據源EXCEL（填寫的收件人、發件人、郵編等），然后使用郵件合并功能在主文檔中插入變化的信息，合成后的文件用戶可以保存為Word文檔，可以打印出來，也可以以郵件形式發出去 。
應用領域
1、批量打印信封：按統一的格式，將電子表格中的郵編、收件人地址和收件人打印出來。
2、批量打印信件：主要是換從電子表格中調用收件人，換一下稱呼，信件內容基本固定不變。
3、批量打印請柬：同上2。
4、批量打印工資條：從電子表格調用數據。
5、批量打印個人簡歷：從電子表格中調用不同字段數據，每人一頁，對應不同信息。
6、批量打印學生成績單：從電子表格成績中取出個人信息，并設置評語字段，編寫不同評語。?[1]?
7、批量打印各類獲獎證書：在電子表格中設置姓名、獲獎名稱和等資，在WORD中設置打印格式，可以打印眾多證書。
8、批量打印準考證、明信片、信封等個人報表。
總之，只要有數據源（電子表格、數據庫）等，只要是一個標準的二維數表，就可以很方便的按一個記錄一頁的方式從WROD中用郵件合并功能打印出來！
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下面以在Word2010中使用“郵件合并向導”創建郵件合并信函為例，操作步驟如下所述：
第1步，打開Word2010文檔窗口，切換到“郵件”分組。在“開始郵件合并”分組中單擊“開始郵件合并”按鈕，并在打開的菜單中選擇“郵件合并分步向導”命令。
第2步，打開“郵件合并”任務窗格，在“選擇文檔類型”向導頁選中“信函”單選框，并單擊“下一步：正在啟動文檔”超鏈接。
第3步，在打開的“選擇開始文檔”向導頁中，選中“使用當前文檔”單選框，并單擊“下一步：選取收件人”超鏈接。
第4步，打開“選擇收件人”向導頁，選中“從Outlook聯系人中選擇”單選框，并單擊“選擇‘聯系人’文件夾”超鏈接。
第5步，在打開的“選擇配置文件”對話框中選擇事先保存的Outlook配置文件，然后單擊“確定”按鈕。
第6步，打開“選擇聯系人”對話框，選中要導入的聯系人文件夾，單擊“確定”按鈕。
第7步，在打開的“郵件合并收件人”對話框中，可以根據需要取消選中聯系人。如果需要合并所有收件人，直接單擊“確定”按鈕。
第8步，返回Word2010文檔窗口，在“郵件合并”任務窗格“選擇收件人”向導頁中單擊“下一步：撰寫信函”超鏈接。
第9步，打開“撰寫信函”向導頁，將插入點光標定位到Word2010文檔頂部，然后根據需要單擊“地址塊”、“問候語”等超鏈接，并根據需要撰寫信函內容。撰寫完成后單擊“下一步：預覽信函”超鏈接。
第10步，在打開的“預覽信函”向導頁可以查看信函內容，單擊上一個或下一個按鈕可以預覽其他聯系人的信函。確認沒有錯誤后單擊“下一步：完成合并”超鏈接。
第11步，打開“完成合并”向導頁，用戶既可以單擊“打印”超鏈接開始打印信函，也可以單擊“編輯單個信函”超鏈接針對個別信函進行再編輯。
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