在excel中,ROUND函數(shù)用來按指定的位置對數(shù)值進行四舍五入。
通常情況下,很多剛開始使用Excel的人員會通過“設置單元格格式”中的“數(shù)字”“保留小數(shù)點后位數(shù)”的方法來實現(xiàn)表格中數(shù)值顯示的效果。但在財務計算上,會引用顯示值的計算結果與實際值的計算結果不一致的問題。
上圖中,C列是對B列數(shù)據(jù)進行的設置單元格格式,并保留小數(shù)點后2位小數(shù),如果對其求和,結果是156.688,而財務或統(tǒng)計口徑等要求的是所見即是真實,與此時的求和實現(xiàn)結果156.66,相差0.028。
因此,在Excel中,規(guī)范的數(shù)據(jù)處理方式,不是通過“設置單元格格式”“數(shù)字”“保留小數(shù)點后位數(shù)”的方法,而是通過ROUND函數(shù)對公式計算結果進行處理,使單元格顯示的數(shù)值與實際數(shù)值保持一致。
在打開的Excel工作表中,使用ROUND函數(shù)的方法有以下幾種:
方法一:四舍五入保留小數(shù)點后2位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),2)
方法二:四舍五入到整數(shù)位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),0)
方法三:四舍五入到百位或萬位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),-2)? 四舍五入到百位
輸入=ROUND(原公式或數(shù)據(jù),-4)? 四舍五入到萬位
? ?很顯然,通過設置單元格格式,最多能實現(xiàn)的是保留小數(shù)點位數(shù)0位,即顯示為整數(shù),不便于根據(jù)結算規(guī)則統(tǒng)計出實際的數(shù)額。