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word域簡介
WORD域的中文意思是范圍，類似數(shù)據(jù)庫中的字段，實(shí)際上，它就是Word文檔中的一些字段。每個Word域都有一個唯一的名字，但有不同的取值。用Word排版時，若能熟練使用WORD域，可增強(qiáng)排版的靈活性，減少許多煩瑣的重復(fù)操作，提高工作效率。
域的定義
簡單地講，域就是引導(dǎo)Word在文檔中自動插入文字、圖形、頁碼或其他信息的一組代碼。每個域都有一個唯一的名字，它具有的功能與excel中的函數(shù)非常相似。下面以Seq和date域?yàn)槔f明有關(guān)域的一些基本概念。
形如“{Seq Identifier [Bookmark ] [Switches ]}”的關(guān)系式，在Word中稱為“域代碼”。它是由：
域特征字符：即包含域代碼的大括號“{}”，不過它不能使用鍵盤直接輸入，而是按下Ctrl+F9組合鍵輸入的域特征字符。
域名稱：上式中的“Seq”即被稱為“Seq域”，Word 2003提供了9大類共74種域。
域指令和開關(guān)：設(shè)定域工作的指令或開關(guān)。例如上式中的“Identifier”和“Bookmark”，前者是為要編號的一系列項(xiàng)目指定的名稱，后者可以加入書簽來引用文檔中其他位置的項(xiàng)目。“Switches”稱為可選的開關(guān)，域通常有一個或多個可選的開關(guān)，開關(guān)與開關(guān)之間使用空格進(jìn)行分隔。
域結(jié)果：即是域的顯示結(jié)果，類似于Excel函數(shù)運(yùn)算以后得到的值。例如在文檔中輸入域代碼“{Date @ “yyyy年m月d日” * MergeFFormat}”的域結(jié)果是當(dāng)前系統(tǒng)日期。
域可以在無須人工干預(yù)的條件下自動完成任務(wù)，例如編排文檔頁碼并統(tǒng)計總頁數(shù)；按不同格式插入日期和時間并更新；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔；自動編制目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；實(shí)現(xiàn)郵件的自動合并與打印；創(chuàng)建標(biāo)準(zhǔn)格式分?jǐn)?shù)、為漢字加注拼音等等。
域的作用
使用Word域可以實(shí)現(xiàn)許多復(fù)雜的工作。主要有：自動編頁碼、圖表的題注、腳注、尾注的號碼；按不同格式插入日期和時間；通過鏈接與引用在活動文檔中插入其他文檔的部分或整體；實(shí)現(xiàn)無需重新鍵入即可使文字保持最新狀態(tài)；自動創(chuàng)建目錄、關(guān)鍵詞索引、圖表目錄；插入文檔屬性信息；實(shí)現(xiàn)郵件的自動合并與打印；執(zhí)行加、減及其他數(shù)學(xué)運(yùn)算；創(chuàng)建數(shù)學(xué)公式；調(diào)整文字位置等。
域是WORD中的一種特殊命令，它由花括號、域名（域代碼）及選項(xiàng)開關(guān)構(gòu)成。域代碼類似于公式，域選項(xiàng)開關(guān)是特殊指令，在域中可觸發(fā)特定的操作。在用WORD處理文檔時若能巧妙應(yīng)用域，會給我們的工作帶來極大的方便。特別是制作理科等試卷時，有著公式編輯器不可替代的優(yōu)點(diǎn)。
一、更新域操作
當(dāng)WORD文檔中的域沒有顯示出最新信息時，用戶應(yīng)采取以下措施進(jìn)行更新，以獲得新域結(jié)果。
1、更新單個域：首先單擊需要更新的域或域結(jié)果，然后按下F9鍵。
2、更新一篇文檔中所有域：執(zhí)行“編輯”菜單中的“全選”命令，選定整篇文檔，然后按下F9鍵。
另外，用戶也可以執(zhí)行“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令，并單擊“打印”選項(xiàng)卡，然后選中“更新域”復(fù)選框，以實(shí)現(xiàn)WORD在每次打印前都自動更新文檔中所有域的目的。
二、顯示或隱藏域代碼
1、顯示或者隱藏指定的域代碼：首先單擊需要實(shí)現(xiàn)域代碼的域或其結(jié)果，然后按下“SHIFT+F9”組合鍵。
2、顯示或者隱藏文檔中所有域代碼：按下“ALT+F9”組合鍵。
三、鎖定/解除域操作
1、要鎖定某個域，以防止修改當(dāng)前的域結(jié)果的方法是：單擊此域，然后按下“CTRL+F11”組合鍵。
2、要解除鎖定，以便對域進(jìn)行更改的方法是：單擊此域，然后按下“CTRL+SHIFT+F11”組合鍵。
四、解除域的鏈接
首先選擇有關(guān)域內(nèi)容，然后按下“CTRL+SHIFT+F9”組合鍵即可解除域的鏈接，此時當(dāng)前的域結(jié)果就會變?yōu)槌Ｒ?guī)文本（即失去域的所有功能），以后它當(dāng)然再也不能進(jìn)行更新了。用戶若需要重新更新信息，必須在文檔中插入同樣的域才能達(dá)到目的。
五、用域創(chuàng)建上劃線
在“插入”菜單項(xiàng)下選“域”，在“域代碼”處輸入EQ開關(guān)參數(shù)，確定。注意在“EQ”和開關(guān)參數(shù)之間有一個空格，例如輸入Y平均值（Y帶有上劃線），插入域?yàn)椤癊Q xto(Y)” ，然后單擊“確定”即可。
六、用域輸入分?jǐn)?shù)
輸入分?jǐn)?shù)通常是用WORD的公式編輯器來完成，其實(shí)用域輸入更簡單易行。例如要輸入分?jǐn)?shù)”a/b”操作時首先將光標(biāo)定位在要輸入分?jǐn)?shù)的地方，按“Ctrl+F9”插入域定義符，然后在“{ }”中輸入表示公式的字符串“eq f(a,b) ”，注意eq和后面的參數(shù)之間有空格。然后按”Shift + F9“，就會產(chǎn)生域結(jié)果“a/b”。對于帶分?jǐn)?shù)，只需把eq f(a,b) 換成 eq cf(a,b)，就能得到”c又b分之a(chǎn)”。當(dāng)然你可以極大地發(fā)揮他的作用和你的聰明才智，綜合應(yīng)用這些域，靈活地輸入像各種形式的分?jǐn)?shù)。而且用這種方法輸入的分?jǐn)?shù)等域結(jié)果在排版時會跟隨其他文字一同移動，不會像使用公式編輯器插入的對象那樣會因排版而錯位。如果輸入分?jǐn)?shù)較多，可以先輸入一個分?jǐn)?shù)的域代碼，然后復(fù)制、粘貼再進(jìn)行數(shù)值修改即可提高輸入速度。在“eq f(a,b) ”中，eq表示創(chuàng)建科學(xué)公式的域名， f為創(chuàng)建分式公式的開關(guān)選項(xiàng)。其他常用開關(guān)選項(xiàng)還有創(chuàng)建根式的r、創(chuàng)建上標(biāo)下標(biāo)的s、以及建立積分的i等。關(guān)于域代碼和公式的對應(yīng)關(guān)系，可以查看WORD中關(guān)于域的“幫助”信息。
七、用域統(tǒng)計文檔字?jǐn)?shù)
①將鼠標(biāo)定位到需要字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的地方（如文檔未尾），然后輸入關(guān)于提示字?jǐn)?shù)統(tǒng)計結(jié)果的文字（如“本文總字?jǐn)?shù)為：” ）。
②在菜單欄中選擇“插入”“域”命令項(xiàng)，進(jìn)入到“域”對話框。
③在“域”對話框中，首先選擇“類別”列表中的“文檔信息”項(xiàng)，然后從“域名”列表框中選擇“NumWords”項(xiàng)。該項(xiàng)用于統(tǒng)計文檔總字?jǐn)?shù)，也可以根據(jù)需要選擇“NumChars”項(xiàng)來統(tǒng)計文檔總字符數(shù)，選擇“NumPages”項(xiàng)來統(tǒng)計文檔的總頁數(shù)，再使用左鍵單擊“選項(xiàng)”按鈕，進(jìn)入到“域選項(xiàng)”對話框中。
④在“域選項(xiàng)”對話框中，先在“格式”列表框中選擇“1，2，3，…”項(xiàng)，然后單擊“添加到域”按鈕，將所選擇的格式添加到域格式中，再單擊“確定”按鈕返回到“域”對話框中。
⑤在“域”對話框中單擊“確定”按鈕，即可關(guān)閉所有對話框，并返回到文檔編輯狀態(tài)，此時可以看到在當(dāng)前光標(biāo)處顯示出了“本文總字?jǐn)?shù)：XXXX”的字樣。
⑥當(dāng)插入上述域之后，如果對文檔進(jìn)行了修改，移動鼠標(biāo)將光標(biāo)定位在域代碼上（此時顏色會變?yōu)榛疑缓蟀聪翭9鍵，WORD會自動更新該域，并顯示出更新后的總字?jǐn)?shù)。
⑦為了方便，我們可以在每篇文檔中都插入字靈敏統(tǒng)計結(jié)果 。方法：打開WORD的其用模板（Normal．dot），然后按照上述方法將有關(guān)字?jǐn)?shù)統(tǒng)計的域插入該文件中，以后所建立的每一篇文檔中就會自動帶有字?jǐn)?shù)統(tǒng)計功能。
八、與能夠?qū)崿F(xiàn)文章目錄跟蹤
編輯文章前沿目錄，設(shè)定目錄中的個標(biāo)題，點(diǎn)擊標(biāo)題自動跟蹤至標(biāo)題所對應(yīng)的文章內(nèi)容。
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