具體步驟如下：
第一步，打開word，新建一個文檔。
第二步，點擊菜單欄上的“格式”，在下拉菜單中選擇“分欄”。
第三步，在分欄頁面下的預設框中選擇“一欄”，點擊“確定”。
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第四步，打開菜單欄中的“文件”，在下拉菜單中選擇“頁面設置”。
第五步，在頁面設置的頁面中，選擇“紙張”，在紙張大小中選擇“A4”。
第六步，選擇“頁邊距”，在方向框下選擇“縱向”，點擊“確定”即可。
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