文檔部件中域的使用

文檔部件中域的使用

域的作用

微軟的文字處理軟件Microsoft Word系列,其方便和自動化程度是其他任何文字處理軟件所望塵莫及的。

究其原因,其一,微軟有強大的軟件開發技術人員隊伍。

其二,Word與其本公司的操作系統 Windows的密切結合。微軟至今也沒有公布Windows 操作系統和Word 文字處理軟件的源代碼,就是為了保住自己的壟斷地位。

其三,在 Word 中引入了域和宏,將某些特殊的處理方法用函數或編程的的形式交給用戶,大大提高了文字處理的靈活性、適應性和自動化程度。

由于域和宏的引入,Word 文檔易受病毒的攻擊。此外,要靈活使用域和宏,要求用戶學習一定的編程基礎知識。一提到編程,有的人就感到頭痛。其實,Word中的域和宏所包含的知識是非常基礎的,也是比較容易學會的。

域相當于文檔中可能發生變化的數據或郵件合并文檔中套用信函、標簽的占位符。

通過域,可以調用宏 命令;也可以通過宏的語句在文檔中插入域。

現在我們通過舉例來簡單了解一下Word 中的域能干些什么:

給段落自動編號,如:1. 2. 3. ,一、二、三、,1.1.1,1.1.2,等等。

插入用常規方法無法實現的字符,如:

自動生存索引和目錄。

?表格和數學公式的計算。

插入超級鏈接,可以從文檔的此處跳轉至其他位置,或打開其他文件。

生成同本書形式相同的頁眉或頁腳。

Word 中共有 70 個域,每個域都有各自不同的功能。

在文檔中插入域

最常用的域有 Page 域(在添加頁碼時插入)和 Date 域(在單擊“插入”菜單中的“日期和時間”命令并且選中“自動更新”復選框時插入)。

當使用“插入”菜單中的“索引和目錄”命令創建索引及目錄時,將自動插入域。也可以使用域自動插入作者或文件名等文檔信息、執行計算、鏈接或交叉引用其他文檔或項目、執行其他的指定任務,等等。

域代碼位于花括號({ })中。要顯示域代碼的結果(如計算的結果)并隱藏域代碼的方法是:單擊“工具”菜單中的“選項”命令,單擊“視圖”選項卡,然后清除“域代碼”復選框。域有些類似于 Microsoft Excel 中的公式,具體來說,域代碼類似于公式,域結果類似于公式計算得到的值。

僅通過鍵入鍵盤上的字符無法插入域的花括號。域是在使用“插入”菜單中的“日期和時間”等特定命令或按下 Ctrl+F9 組合鍵并且在域的花括號之間鍵入相應信息后插入的。

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