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1.字符型數(shù)據(jù)
在 Excel 中，字符型數(shù)據(jù)包括漢字、英文字母、空格等。每個單元格最多可容納 32,000個字符。默認(rèn)情況下，字符數(shù)據(jù)自動沿單元格左邊對齊。當(dāng)輸入的字符 串超出了當(dāng)前單元格的寬度時，如果右邊相鄰單元格里沒有數(shù)據(jù)，那么字符串會往右延伸。如果右邊單元格有數(shù)據(jù)，超出的那部分?jǐn)?shù)據(jù)就會隱藏起來，只有把單元格的寬度變大后才能顯示出來。?
如果要輸入的字符串全部由數(shù)字組成，如郵政編碼、電話號碼、存折帳號等，為了避免 Excel把它按數(shù)值型數(shù)據(jù)處理，在輸入時可以先輸一個單引號“”(英文符號)，再接著輸入具體的數(shù)字。例如：要在單元格中輸入一長串?dāng)?shù)字“888888888888”，先連續(xù)輸入“888888888888”，然后出現(xiàn)在單元格里的就是“888888888888”而不是8.89E+20了。、
2.數(shù)值型數(shù)據(jù)
數(shù)值型數(shù)據(jù)。在Excel中，數(shù)值型數(shù)據(jù)包括0~9中的數(shù)字以及含有正號、負(fù)號、貨幣符號、百分號等任一種符號的數(shù)據(jù)。默認(rèn)情況下，數(shù)值自動沿單元格右邊對齊。在輸入過程中，有以下兩種比較特殊的情況要注意。
(1) 負(fù)數(shù)：在數(shù)值前加一個“-”號或把數(shù)值放在括號里，都可以輸入負(fù)數(shù)，例如要在單元格中輸入“-666”，可以輸入”()”英文小括號后，在其中輸入輸入“(6666)”，然后就可以在單元格中出現(xiàn)“ -66666”。
(2) 分?jǐn)?shù)：要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)形式的數(shù)據(jù)，應(yīng)先在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后再輸入分?jǐn)?shù)，否則Excel會把分?jǐn)?shù)當(dāng)作日期處理。例如，要在單元格中輸入分?jǐn)?shù)“2/3”，在編輯框中輸入“0”和一個空格，然后接著輸入“2/3”，敲一下回車鍵，單元格中就會出現(xiàn)分?jǐn)?shù)“2/3”。
3.日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)
日期型數(shù)據(jù)和時間型數(shù)據(jù)。在人事管理中，經(jīng)常需要錄入一些日期型的數(shù)據(jù)，在錄入過程中要注意以下幾點(diǎn)：
(1) 輸入日期時，年、月、日之間要用“/”號或“-”號隔開，如“2008-8-16”、”2008/8/8”。
(2) 輸入時間時，時、分、秒之間要用冒號隔開，如“12:00:00”。
(3) 若要在單元格中同時輸入日期和時間，日期和時間之間應(yīng)該用空格隔開。
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