excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證找不到怎么辦?

excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證找不到的解決辦法:首先選中單元格,依次選擇【數(shù)據(jù)-數(shù)據(jù)驗(yàn)證】;然后在【數(shù)據(jù)驗(yàn)證】對話框的【設(shè)置】選項(xiàng)卡下,【允許】下拉列表中選擇【序列】選項(xiàng);最后在【來源】文本框中輸入所有的部門名稱即可。

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excel數(shù)據(jù)驗(yàn)證找不到的解決辦法:

1、如下圖所示:“此處想將部門下方的單元格全部制作成下拉菜單,填表人可以從下拉菜單中直接選擇內(nèi)容即可,以避免出現(xiàn)不規(guī)范的填寫,還能提高調(diào)表效率!”

首先,選中一個單元格,選擇‘?dāng)?shù)據(jù)’選項(xiàng)卡中的‘?dāng)?shù)據(jù)驗(yàn)證’命令。

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2、在‘?dāng)?shù)據(jù)驗(yàn)證’對話框的‘設(shè)置’選項(xiàng)卡下,‘允許’下拉列表中選擇‘序列’選項(xiàng);在‘來源’文本框中輸入所有的部門名稱,比如“行政部,人力資源部,采購部,生產(chǎn)部,財(cái)務(wù)部,銷售部,信息部,”(部門名稱中間用英文輸入法輸入“逗號”隔開)。

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3、返回到Excel表格中我們可以看到部門列下的單元格已經(jīng)可以通過下拉菜單進(jìn)行選擇部門名稱。

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4、如果我們想在點(diǎn)中這個單元格的時候出現(xiàn)消息提示,可以按照下面方法設(shè)置。

在‘?dāng)?shù)據(jù)驗(yàn)證’對話框的‘輸入信息’選項(xiàng)卡下,輸入信息文本框中輸入需要提示的信息,比如此處的“請選擇部門!”,設(shè)置完后點(diǎn)擊‘確定’按鈕保存設(shè)置。

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5、返回到Excel表格后,會發(fā)現(xiàn)選中這個單元格就會出現(xiàn)提示。

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6、再比如,在列表中有個日期輸入單元格。我們可以限制此單元格只可以輸入日期格式為“yyyy-mm-dd”格式的日期,且規(guī)定范圍為某個月份;同時,在選中單元格的時候進(jìn)行提示;輸入的數(shù)據(jù)不符合要求出現(xiàn)提示。

可以如下圖所示進(jìn)行設(shè)置,‘允許’格式為‘日期’,數(shù)據(jù)‘介于’‘2014-12-01’和‘2014-12-31’之間;‘輸入信息’為‘請輸入填表日期!’;‘出錯警告’會提示信息為‘標(biāo)題’“您輸入的內(nèi)容錯誤!”,‘錯誤信息’為“請輸入正確的時間格式,如2014-12-12,范圍介于2014-12-01至2014-12-31之間!”

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7、這樣,我們在單元格中輸入不符合要求的數(shù)據(jù)時,就會彈出信息提示。必須按照規(guī)定的格式和時間范圍填寫才可以。

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8、同樣,還有很多其他的數(shù)據(jù)輸入限制類型,比如,我們可以設(shè)置單元格內(nèi)只可以輸入大于1的整數(shù),如下圖所示,等等。其他方法用戶可以自己一邊嘗試一邊學(xué)習(xí),多多使用就會很快熟練!

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