Excel數據透視表學習之值字段設置

在之前的文章《實用excel技巧分享:利用 數據透視表 來匯總業績》中,我們學習了excel數據透視表,了解了利用數據透視表來匯總業績的方法。今天我們繼續excel數據透視表學習,聊聊值字段設置,希望對大家有所幫助!

Excel數據透視表學習之值字段設置

在之前的透視表教程最后,給伙伴預留一個小問題:下面左圖的透視表,如何調整實現部門按照一部、二部、三部排序,效果如右邊。

Excel數據透視表學習之值字段設置

這里沒有用透視表的排序,直接在透視表中拖動單元格來改變部門的排列。動畫操作請觀看下圖:

Excel數據透視表學習之值字段設置

今天是我們透視表教程的第二節:值字段設置。

1、值字段設置在哪里?

在數據透視表中—單擊右鍵—顯示字段列表,出現“數據透視表字段”對話框。點擊“值”,然后選擇“銷售業績”——選擇“值字段設置”。

Excel數據透視表學習之值字段設置

2、值字段設置有什么作用?

更改值匯總方式指的是,比如求和、計數、最大值、平均值、最小值等等。

數據透視表默認是進行求和,我們可以通過設置,實現計數等其他匯總方式。

3、案例演示值字段設置操作

下面是各個部門的銷售業績數據表:

Excel數據透視表學習之值字段設置

通過數據透視表,使用值字段設置,迅速計算出三個問題:

  • 每個部門的銷售業績匯總

  • 每個部門的最高業績是多少

  • 每個部門的最低業績是多少

透視表統計結果如下:

Excel數據透視表學習之值字段設置

下面是操作步驟演示:

Excel數據透視表學習之值字段設置

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