本篇文章給大家帶來了關于excel的相關知識,其中主要介紹了關于動態圖表的相關問題,其中包括了插入柱形圖、修改圖表數據源、制作動態標題等內容,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。
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如何設置,才能使柱狀圖不體現無數據的月份呢?
就像下圖,右側的幾個月份,空蕩蕩一片,好難看哦。
有同學可能說了,生成圖表的時候,只選中有數據的范圍,再來插入圖表就好啊。
但是,如果這樣的話,每個月添加了數據之后,都要改圖表的數據源,有沒有一個懶辦法,能根據實際數據的多少,自動調整圖表呢?
其實要實現這樣的效果并不復雜。
步驟一:定義名稱
日期
=OFFSET($A$2,0,0,count($B:$B))
數據
=OFFSET($B$2,0,0,COUNT($B:$B))
咱們以名稱“日期”的公式為例,簡單說說公式的意思:
=OFFSET($A$2,0,0,COUNT($B:$B))
COUNT($B:$B)部分,先使用COUNT函數統計B列數值的個數。
OFFSET函數以A2單元格為基點,向下偏移0行,向右偏移0列,新引用的行數就是COUNT函數的統計結果,也就是有幾個數值,就引用幾行。
名稱“數據”的公式思路與之相同,從B2單元格開始,根據實際的數值個數來確定引用的行數。
如果要了解OFFSE更多的內容,可以點擊這里看看 從頭細說OFFSET
步驟二:插入柱形圖
單擊數據區域任意單元格,插入柱形圖。
步驟三:修改圖表數據源
右鍵單擊圖表→選擇數據
點擊左側的【編輯】按鈕,修改系列值為:=Sheet1!數據
“Sheet1”是實際的工作表名,“數據”就是咱們剛剛定義的名稱了,記得中間要有一個感嘆號!。
點擊右側的【編輯】按鈕,修改軸標簽區域為:
=Sheet1!日期
步驟四:給圖表化化妝
雙擊圖表中的柱子,設置格式,將間隙寬度調整為85%左右,這里的數值越小,柱子間隔就越小,看起來不會太單薄。
然后依次單擊
步驟五:制作動態標題
在空白單元格中輸入公式:
=TEXT(COUNT(B:B),”1-0月銷售數據”)
公式先用COUNT(B:B)統計出B列的數值個數n。
再用TEXT函數將公式結果變成”1-n月銷售數據”的樣式。
公式輸入完之后,單擊圖表標題的邊框位置,編輯欄中輸入等號,然后單擊公式單元格,按回車:
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