三種方法清除Excel多余空格

本篇文章給大家帶來了關于excel的相關知識,其中主要介紹了關于清除多余空格的相關問題,包括了分裂、pq和表格等方法來清除多余表格,下面一起來看一下,希望對大家有幫助。

三種方法清除Excel多余空格

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今天咱們分享一個小伙伴在實際工作中遇到的問題。

先看看下面這個淘寶訂單記錄,有沒有什么問題?

三種方法清除Excel多余空格

這些記錄是從系統中導出的,看起來非常規整,就是一個比較典型的記錄單列表。但是單擊其中一個單元格時,在編輯欄中就會發現問題了,每個單元格的開頭部分都有一個大大的空格:

三種方法清除Excel多余空格

這種情況最直接的影響就是干擾咱們后續的統計匯總,如果使用函數公式來查詢數據,也會因為空格的影響而無法查找。

怎么清除掉這些空格呢?接下來咱們就一起看看。

使用查找替換是不可以的,一是這些空格在替換對話框中無法顯示,二是真要直接替換空格,訂單號就會變成科學計數法了,即便是先設置成文本格式也不行,不信你可以試試看。

第一種方法:分列

單擊其中一列的列標字母來選中整列,然后依次單擊【數據】→【分列】,在彈出的對話框中選中【分隔符號】,然后單擊【下一步】。

三種方法清除Excel多余空格

在彈出的【文本分列向導(第2步)】對話框中直接單擊【下一步】按鈕,打開【文本分列向導(第3步)】對話框。

此時會看到數據被自動分成了兩列,在預覽區域單擊左側的空白列列標,然后選擇【不導入此列】。

單擊右側的訂單列列標,列數據格式設置為【文本】,單擊【完成】按鈕。

三種方法清除Excel多余空格

一通操作下來,這一列中的空格就被清除掉了。

接下來你可以照葫蘆畫和尚,繼續處理第二列、第三列……

如果工作表里有820列,那就基本處理到天黑了。

第二種方法:PQ

如果你使用的是Excel 2016或是更高版本,可以單擊數據區域任意單元格,然后依次單擊【數據】→【自表格/區域】,根據提示將數據加載到Power Query編輯器。

三種方法清除Excel多余空格

加載到Power Query編輯器之后,默認情況下Excel會自動將文本型數字轉換為數值類型,但是這樣一來,訂單號就變成科學計數法了,咱們先把這一自動添加的步驟清除掉。

三種方法清除Excel多余空格

按住Ctrl不放,依次單擊各個列的列標,然后依次單擊【轉換】→【格式】→【清除】命令。

三種方法清除Excel多余空格

最后單擊【主頁】→【關閉并上載】,將數據上載到Excel。

三種方法清除Excel多余空格

再單擊之前有空格的單元格,編輯欄中看下,空格就不見啦:

三種方法清除Excel多余空格

第三種方法:WPS表格

如果你使用的是WPS表格,操作就簡單了。

選中數據區域,WPS表格會自動顯示一個錯誤提示按鈕,點一下這個小按鈕,在快捷菜單中選擇【清空前后空字符串】,妥了:

三種方法清除Excel多余空格

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