在之前的文章《實用excel技巧分享：制作一張員工信息動態查詢表！》中，我們了解了動態員工信息查詢表的做法，而今天我們聊聊excel快捷鍵。其實excel的很多操作就用一個快捷鍵就完成了，年少的我卻摳破腦袋去寫了復雜的函數公式來完成。下面本篇文章帶大家了解一下5個明星快捷鍵，讓你不再走彎路！
1.C位出道——Ctrl+E
Ctrl+E是快速填充的快捷鍵，它根據已經輸入的若干個輸出示例，智能判斷輸出結果和參照系（相鄰或不相鄰的列）之間的關系，并根據這種關系將輸出示例下方單元格按同樣的規則填充內容。
舉個例子，我們要將一系列連續排列的文字（如“思域-東風本田”），轉換為車型與廠家在一個單元格內分行填寫的形式。
這樣的操作需求，在沒有Ctrl+E前，我們可能需要用到多個文本函數的復雜嵌套公式才能勉強完成。
PS:圖中B2單元格公式為=LEFT(A2,FIND(“-“,A2)-1)&char(10)&MID(A2,FIND(“-“,A2)+1,50),這是一個有LEFT函數、FIND函數、CHAR函數和MID函數的嵌套公式，非本文重點，有興趣的花瓣可以自行研究。
但現在，就讓Crrl+E來幫你輕松搞定。
操作說明：
Step 1 輸入”輸出示例”：在輸出列區域的首個單元格B2中，將A2單元格中的內容分行填寫；
Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區域B2:B7，點擊Ctrl+E完成填充。最后效果如下：
當然，Ctrl+E的本領可不只排列文字這么簡單，從無規則的字符串中提取數字也是它的看家本領。
操作說明：
Step 1 輸入”輸出示例”：在B2單元格手工輸入要從A2單元格中提出的數字“25000”；
Step 2 快速填充：選擇需要填充的單列區域B2:B7，點擊Ctrl+E完成填充。
2.慧眼如炬——Ctrl+G
無論是常量、公式、空值可見單元格還是行列差異內容，Ctrl+G都能一眼識別。很多小花瓣估計還想不明白，精確定位就是快速找到并選擇所有包含特定類型的數據（例如公式）的單元格，能有什么用呢？嘿嘿，不知道了吧，精彩才剛剛開始，秀一波批量插入空行給你們瞅瞅！
操作說明：
Step 1 插入輔助列，并將作為插入行的分段標準列區域錯開一行粘貼，如圖中的省份，將A2:A14粘貼到B3:B15中；
Step 2 選中粘貼前后的兩列同行區域A3:B14，點擊Ctrl+G，彈出【定位】對話框；
Step 3 點擊【定位條件】按鈕，彈出【定位條件】對話框；
Step 4 勾選【行內容差異單元格(W)】，點擊【確定】，完成對差異內容的定位。
Step 5 點擊【開始】-【插入】-【插入工作表行】，完成批量插入空行；
Step 7 隨后刪除步驟1中插入的輔助列即可。
為什么小花選擇批量插入行這一例子來演示Ctrl+G的使用呢？這是因為它的反向操作，批量刪除空行同樣是一個常見的Excel難題。更巧的是，這個難題也可以用Ctrl+G來解決。我們通過定位空值后刪除行的方法來完成。
操作說明
Step 1 選擇含空行的列，這里需要注意，該列除空行外的其余有效單元格都不為空；
Step 2 同時按Ctrl+G，選擇定位條件為空值，完成對空單元格的定位；
Step 3 點擊【開始】-【刪除】-【刪除工作表行】,完成批量刪除行。
3.轟炸機——Ctrl+Enter
成長之路多坎坷，每天奮戰到虛脫。不能下班暖被窩，全因不會Ctrl+Enter。合并單元格如何匯總求和？這是我們在日常辦公中經常遇到的問題，逐一輸入公式顯然太浪費時間，但又無法拖動填充公式，這可怎么辦？讓Ctrl+Enter來拯救你。
操作說明：
Step 1 選中要輸入求和公式的合并單元格區域D2:D14，輸入如下公式
=SUM(C2:$C$14)-SUM(D3:$D$14)
Step 2 同時按Ctrl+Enter，將公式批量填充到每一個合并單元格中，完成求和。
公式說明：
這是一個倒擠公式，理解它要從最后一個合并單元格D11:D14開始看起。
由于公式中的C14和D14都是被鎖定的，那么D11的公式就是=SUM(C11:$C$14)-SUM(D12:$D$14)。由于D12、D13和D14都是被合并的無效單元格，Ctrl+Enter不會將公式填充到這些單元格中，所以他們都是空單元格。于是D11的公式相當于SUM(C11:$C$14)，即為該合并單元格的真實求和公式。
對于倒數第二個合并單元格D9:D10，有效單元格D9的公式為=SUM(C9:$C$14)-SUM(D10:$D$14)。由于D10:D14中只有D11不為空，則D9的公式相當于SUM(C9:$C$14)-D11。由于D11=SUM(C11:$C$14)，則公式又可以進一步推導為SUM(C9:$C$14)-SUM(C11:$C$14)，也就等于SUM(C9:C10)，后者即為該合并單元格的真實求和公式。
以此類推，即可得出每一個合并單元格的求和結果。
4.跨行粘貼——Ctrl+R
Ctrl+C和Ctrl+V這對黃金組合，幾乎能搞定所有復制粘貼。但一旦遇上不連續區域，這對組合就顯得力不從心了。常見的情境是篩選后的橫向跨行粘貼，Ctrl+V的結果是將不連續區域值粘貼在連續區域中，破壞了數據間原有的對應關系，導致錯誤。
此時我們需要Ctrl+R來完成批量跨行粘貼，才能維持效率。
操作說明
Step1 選擇B列的下拉菜單，篩選出貸方。
Step 2按Ctrl選擇C和E兩列，其中復制數據源在C列，粘貼目標單元格在E列。
Step 3 同時按Ctrl+R，完成跨列粘貼，此時數據是橫向一一對應粘貼的。
Step4 再將B列篩選為借方，選中C列數據和D列空白單元格，按ctrl+R完成粘貼。
Step5 最后將B列所有內容都顯示出來，可看到如下結果。
5.老樹開新花——Ctrl+H
你會使用查找與替換嗎？你會用通配符來完成模糊查找并替換嗎？你會用單元格匹配來完成精確替換嗎？你會更改查找替換范圍為工作簿，來將工作簿中的所有符號條件內容一口氣全部替換嗎？你會根據格式查找并替換嗎？……
如果你還不會上述的這些功能，你可能需要再深入了解下這位熟悉的陌生人。但如果你已經精通這些常規用法，也不要得意，因為下面我將要分享的這個滿足條件單元格批量格式刷的技巧，你確定你會用嗎？
操作說明
Step 1 選擇起始單元格F2，雙擊【開始】選項卡-格式刷按鈕
Step 2 按Ctrl+H，輸入查找條件，點擊【查找全部】按鈕
Step 3 在查找結果列表中按Ctrl+A，完成批量格式刷。
最終效果如下：
相關學習推薦：實用excel技巧分享：制作一張員工信息動態查詢表！
