在之前的文章《實用excel技巧分享：批量創建/拆分工作表、批量重命名工作表》中，我們學習了兩個設置工作表的方法。而今天我們來學習“自定義格式”功能，學會了自定義格式，處理很多問題都可以不必再使用函數。
在excel軟件的默認單元格格式中，一般是數值、日期或者文本等等。那有沒有什么方法，可以讓單元格內的字符按照我們想要的格式來顯示呢？今天給大家介紹一個很好用的功能：自定義格式。
1.自定義格式的打開方式
選中任意單元格，點擊“開始”選項卡，在“數字組”右下角有個擴展按鈕，單擊可調出“設置單元格格式”對話框。
也可以直接按快捷鍵Ctrl+1就可以調出如下所示的對話框。點擊“數字”-“自定義”，右邊的“類型”下就是我們要填寫自定義格式代碼的地方，點擊確定后，單元格內字符就會顯示成我們想要的樣子。
2.自定義基礎功能介紹
自定義格式的代碼分為四個區段，區段之間用半角分號（;）隔開，每個區段的代碼作用于不同類型的數值：
正數顯示格式 ; 負數顯示格式 ; 零值顯示格式 ; 文本顯示格式
此外，利用自定義格式讓字符顯示顏色也很簡單，只要在自定義代碼中加上[紅色]等字樣就能使字符顯示對應的顏色。顏色可以顯示以下幾種：[黑色]、[綠色]、[白色]、[藍色]、[洋紅色]、[黃色]、[藍綠色]、[紅色]。
3.自定義格式主要應用場景
3.1百分比的增幅顯示
在如下圖所示的表格中，最后一列數據正數負數標記不同顏色，用上下箭頭代表正負符號。
自定義格式代碼為：
[紅色]↑0%;[綠色]↓0%;0%;
解析：分號隔開的四個區域，第一個區域表示正數區域，顯示紅色；第二個是負數區域顯示綠色，0是數值占位符，顯示數值本身，后面加上%即百分比顯示；第三個區域是零值顯示格式，不填顏色則默認為黑色；最后一個區域是文本，表格中沒有文本，則什么都不填。
3.2添加文字顯示
如下所示的表格中，想把第一列的數字設置為第二列的顯示格式。
通常大家會使用文本連接符&來連接文本，這里我們直接用自定義格式代碼設置為：第0部分
解析：0表示數字的占位符，前后加上文字即可。
如下所示，如果第一列的數字是中文數字，需要設置為按照第二列格式顯示。
則自定義格式設置為：第@部分
解析：@表示文字的占位符。
3.3數字顯示為中文
如果我們需要把如下圖所示的第1列數字顯示為第2列和第3列的中文樣式，一般會直接在輸入的時候輸入中文，當然，自定義格式也能很方便地幫你實現這個功能。
中文小寫自定義格式代碼設置為：?[DBNUM1]
中文大寫自定義格式代碼設置為：?[DBNUM2]
3.4數字分段顯示
在工作中我們還會需要將不同長度的數值分段顯示，如下所示：
分段顯示的自定義格式代碼設置為：
0000 0000 0000
解析：使用0進行占位，加上空格，則為分段顯示。
分段顯示前面不加0的自定義格式代碼設置為：
??00 0000 0000
解析：如果我們不想讓數值最前面自動加0，同時又想讓數值對齊顯示的話，可以用?代替前面顯示的0，這里？的個數取決于前面顯示0的最大個數。
不過由于EXCEL中能完全顯示數字的為11位以內的數字；數值位數大于11位不超過15位，EXCEL顯示為9.03525E+13這種科學計數法，可以使用上方的自定義格式代碼，使其完全顯示；超過15的數字將顯示為0，所以這里使用的方法就不適用于超過15位的數值。超過15位的數值我們只能修改格式為文本使其全部顯示。
3.5日期時間顯示
如下所示的表格中，需要將第一列的日期和時間顯示為第二列的格式。
上方表格中自定義格式代碼設置分別為：
第一個：[DBNum1]yyyy”年”m”月”d”日” aaaa
第二個：d/mmm/yy,dddd
第三個：今天是aaaa
第四個：上午/下午? h”點”m”分”s”秒”
第五個：h:m:s? am/pm
第六個：[m]分s秒
解析：這里面的英文字母分別是年、月、日、小時、分鐘、秒鐘的英文首字母。其中字母的個數則決定了顯示格式的字符數。
在日期格式里，yy表示18，而yyyy則表示2018；m和mm表示以數值顯示的月份7和07，mmm和mmmm表示英文顯示的月份Jul（簡寫）和July（全稱）；同理d和dd表示以數值顯示的日期8和08，ddd和dddd表示英文顯示的星期Sun（簡寫）和Sunday（全稱）。
而時間格式里，m如果需要表示分鐘，就需要跟在h小時后面一起顯示，或者加上[ ]?表示從當天零點開始累積到現在的分鐘數,?意味著把小時也換算成分鐘。
若需要表示中文星期幾，則需要用字母a, aaaa顯示的是星期日，而aaa顯示的只有日。
4.注意的問題
自定義格式需要注意的是它并不會改變單元格本身的格式，只改變它的顯示方式。
如下所示的表格中，C列的大寫中文數字是由A列數字設置自定義格式代碼轉換而來，我們來試一試C列的中文數字是否可以求和呢？
在D列輸入公式：
SUM($C$30:C30)，雙擊向下填充，可以看到累積求和結果如下。
由此可得，雖然C列單元格顯示為中文大寫，但實際仍是數值，可以進行數學運算。
當然如果需要讓自定義格式轉換為實際的數值格式，我們可以使用剪貼板復制，然后將剪貼板里的數據復制到單元格。
或者復制到word或者txt文檔里再粘貼回單元格也可以完成格式的轉換。
好了，EXCEL的自定義格式就全部介紹完啦
