實用Word技巧分享:Shfit鍵的4種使用技巧

實用Word技巧分享:Shfit鍵的4種使用技巧

Word不是每個人必學的技能,但幾乎每個人都會接觸到Word。

如果你是一名剛進職場的菜鳥,在工作中或多或少需要使用到Word完成工作任務。那么必然會遇到不少Word操作難題……

而當我們每天為這些難題苦于無解時,抱怨著工作辛苦,卻從來沒反思過,到底是工作量太大?還是自己效率低,或是方法有問題?

我想,很多人是因為還不知道熟練運用Word快捷鍵。善于利用快捷鍵可以大幅提高工作效率,減輕不少的工作負擔。

因此,本篇文章給大家分享的是很多人使用過,但又不太重視的【Shift】快捷鍵。下面就一起來看看【Shift】在Word中最常用的幾個快捷操作。

1、快速選取連續區域

你是否還在使勁按住鼠標拖動的方法選取文本區域?如果是,建議你一定要看下面這個方法:

將鼠標光標定位到需選擇文本的開始位置,按住【Shift】鍵不放,再滑動到幾段或幾頁之后的某個地方,用鼠標輕輕一點,就能一鍵選中從起始位置到選中位置的部分,超級省力、快捷。

實用Word技巧分享:Shfit鍵的4種使用技巧

2、快速選取整列表格

同理,編輯表格時,如果想快速選擇整列表格及數據,怎么操作呢?

單擊首個單元格,按住【Shift】鍵不放,點擊最后一個單元格,就可以快速選取這一列的單元格及數據。

實用Word技巧分享:Shfit鍵的4種使用技巧

3、快速繪制正圓(或其他形狀)

在Word中,繪制任一圖形時,按住【Shift】鍵, 繪制的形狀將不會變形,比如繪制正圓形。

單擊【插入】-【形狀】,選擇橢圓形,按住【Shift】鍵不放,拖動鼠標就可以繪制出一個正圓形。

實用Word技巧分享:Shfit鍵的4種使用技巧

4、水平移動圖片

水平移動圖片時,如果想保持圖片不偏移水平位置,也可按住【Shift】鍵移動。

選擇要移動的圖片,按住【Shift】鍵不放,拖動鼠標就可以輕松水平移動圖片了!(需要注意的是:Word中能任意移動的圖片必須是“非嵌入型”的環繞方式)

實用Word技巧分享:Shfit鍵的4種使用技巧

以上介紹的幾個操作雖然簡單,但是當配合【Shift】鍵時,會讓我們的工作變的更加便利,你記住了嗎?

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