本篇文章給大家介紹3個word查找和替換技巧。通過查找替換功能實現批量操作,如,批量添加相同文本、批量清除所有字母、批量清除所有數字。從而提高辦公效率,下面一起感受下它的高效率吧!
一、批量添加相同內容
Word中,如果我們需要在文檔末尾添加相同內容,你會怎么做?還在Ctrl+C、Ctrl+V復制粘貼嗎?可別,這方法Low爆了!
例如,在文檔中每段落結尾處添加“立即報名”文本,效果如下:
具體操作如下:
(1)選擇全部段落,點擊【開始】-【編輯】-【替換】。
(2)打開“查找和替換”對話框,選擇“替換”選項卡,將鼠標光標定位于“查找內容”文本框中,再單擊“更多”按鈕。
(3)展開對話框,單擊“特殊格式”按鈕,在彈出的列表中選擇“段落標記”選項。
(4)在“替換為”文本框中輸入“報名”,再將光標定位于“替換為”文本框中,再次重復第3步的操作。
(5)單擊“全部替換”按鈕,即可添加完成,效果如下所示。
二、批量清除所有字母和數字
如果Word文檔中的字母或數字是我們不需要的,想要快速清除它們,應該如何操作呢?下面請看操作方法:
(1)批量清除所有字母
例如,將文檔中所有字母刪除,效果如下:
具體操作方法:
(1)按【Ctrl+H】組合鍵,打開“替換”對話框,點擊“更多”-“特殊格式”-“任意字母”。
(2)替換為文本框的內容為空,然后點擊“全部替換”按鈕即可清除所有字母。
(2)批量清除所有數字
例如:將文檔中所有數字刪除,效果如下:
實現方法有兩種,分別如下:
直接替換
(1)按【Ctrl+H】組合鍵,打開“替換”對話框,點擊“更多”-“特殊格式”-“任意數字”。
(2)替換的內容為空,然后點擊“全部替換”按鈕,便可以實現輕松清除所有數字。
利用替換+使用通配符
(1)按【Ctrl+H】組合鍵,打開“替換”對話框,在查找內容欄輸入【0-9】。
(2)點擊“更多”按鈕,勾選“使用通配符”復選框。然后點擊“全部替換”即可清除所有數字。
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