作者寓教于學,將枯燥無味的excel教程,寫出了武林大會的感覺,相信很多小說迷會為之瘋狂吧!這篇教程是動態圖表的入門篇,知識點并不難,但是在工作中卻非常有用,大家就當做是在讀武林小說來學習這篇教程吧!
日月輪回,斗轉星移,江湖上,新一代武林盟主厭倦世事紛擾,已生退意,但一直未能尋到德高望重之接班人,故下令,一年為限,哪位正義人士弒殺魔教人最多,將接任新的武林盟主之位。從此,武林殺機四起,江湖腥風血雨。
時間已過半,某日大殿之上,探子前來報告:盟主,半年以來,各路英雄奮勇殺敵,已令魔教之徒膽戰心驚、死傷過半,這是前6位英雄殺敵數量。
盟主接過ipad見一張excel表,喜上眉梢,洋洋得意。
但瞬間表情卻由喜轉怒,大發雷霆:你們的excel水平怎如此不堪,甚至不及魔教十分之一功力,如此下去,太平江湖終毀爾手,嗚呼,痛哉,悲哉……
眾人頓感羞愧,卻又不敢吱聲,盟主無奈,當場投影演示道:爾等輔助打理事宜,雖已盡力,但更需盡心,原始數據分析,盡交我手,此并非高效之做法矣,今老夫舉一例,望能達拋磚引玉之效。以下GIF效果,方是我等追求的最低標準。
常言道:練氣不練功,到老一場空;練功不練氣,到老白費力。修煉excel之道分為內功和外功,今天,老衲就帶領大家修煉內功心法之入門篇——動態圖表最簡單的效果制作。
動態圖表第一式:制作下拉菜單
第一式本質上是外功修煉的內容,所以說內功修煉要有一定的外功修煉基礎,內外結合,方可練就上稱功力。
下拉菜單的制作非常簡單,點中A10單元格,調出數據驗證對話框,只需在數據驗證—序列—來源下輸入所有項目,并以逗號(英文狀態)隔開即可,如下圖。
當然,如果下拉數據多的時候,這樣輸入很麻煩,也很容易出錯,有更好的辦法嗎?我們可以在數據驗證——來源處點擊選取數據源。
動態圖表第二式:引用數據源
這招式要實現的功能是:下拉菜單選擇某一位大俠時,后面單元格自動顯示該大俠對應的1-6月份的數據。實現這種功能的方法非常多,最常用的是直接使用縱向查找函數VLOOKUP返回。
VLOOKUP(查找誰?哪里找?返回第幾列的值?精確OR模糊查找?)
? 在單元格B10輸入的公式為:=VLOOKUP(A10,A3:G8,2,0)
公式解析:
表示在A3:G8區域的第一列,查找A10的內容(即“自習君”),如果發現“自習君”就返回A3:G8區域第二列的數據(即“18”),如果沒有發現就返回錯誤(即“#N/A”)。C10-G10單元格,就依次將第三參數改為3、4、5……
當然,若內功心法修煉到位者,可直接在B10至G10單元格輸入=VLOOKUP($A$10,$A$3:$G$8,column(),0)即可,COLUMN()函數返回的數值是其所在單元格對應的列數。
在今后的修煉中,諸位會發現很多這種可靈活變通的操作方式,實踐證明,excel大法修煉越到后面越靈活,條條大路通羅馬,直至無招勝有招的境界。
動態圖表第三式:插入圖表
按下Ctrl鍵,依次選中第2行和第10行單元格區域,插入柱形圖。
插入后自動生成的圖表如下:
眾人修煉時,專題研究圖表者少,究其原因,一是現實運用的機會較少,屬于錦上添花的功能;二是提高工作效率的效果不明顯,修煉成功并非一日之功。但在很多時候,圖表是數據處理的直觀體現,比起一個個冷冰冰的單元格,圖表能夠起到“一表中的”“無聲勝有聲”之效。
動態圖表第四式:美化圖表
其實,各個版本的excel自動生成的圖表長相不一,但都有同一個特點:丑……老衲處女座,實在難以忍受雜亂無章的排版、不統一格式的表格、未美化的圖表。現老衲使出“亂花漸欲迷人眼”劍法為大家美化美化。
第一步:調整柱形圖的寬度。鼠標右擊柱形圖,設置數據系列格式——分隔系列重疊。
第二步:套用格式。設置圖表樣式——選取黑色底紋(老衲喜歡黑夜,黑夜讓我更期待明亮)。
第三步:調整字體+字號。在文字處右擊,設置字體格式。
最終效果如下:
老衲今日只是一時興起,為武林盟主排憂解難。正所謂“欲練此功,必先自宮”,其實,在高手眼里,以上修煉之法愚蠢至極,是自宮的表現,老衲現還有“若不自宮,也能成功”的修煉之法,只需用鼠標操作十幾秒即可,預知后事,請看下回分解。
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