實用Excel技巧分享:格式刷的各種玩法!

格式刷很簡單,點一下,就可以把格式復(fù)制到其他單元格、圖形、文字上。但是格式刷的用法又不僅僅這么一點,它還可以實現(xiàn)快速隔行填色、隔行隱藏,實現(xiàn)“無損”合并單元格等。

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excel中,位于開始菜單中左側(cè)的格式刷,可以用于刷文字(字體、字號等)、顏色(文字顏色、單元格顏色等)、邊框(單元格邊框、形狀邊框等)等,快速完成已有格式的套用,因此使用頻率還是很高的。

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今天我們就一起來看看excel格式刷的各種玩法吧!

玩法1:單次使用格式刷

大家都會,不用多說。

玩法2:多次使用格式刷

選擇具有你喜歡的格式的單元格區(qū)域,雙擊格式刷,然后逐一選擇要應(yīng)用格式的單元格區(qū)域即可。演示效果請看!!!

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溫馨提示:

(1)這里的雙擊是連續(xù)地快速地?fù)魞纱问髽?biāo)左鍵哦,不是單擊兩次,單擊兩次就是選擇和取消格式刷;

(2)雙擊格式刷不僅可以把格式套用到當(dāng)前工作表的其他單元格,還可以套用到其他工作表甚至其他工作簿哦。

玩法3:隔行復(fù)制實現(xiàn)快速填色

拖拽格式刷,可以進(jìn)行“隔行”或“隔n行”復(fù)制樣式,實現(xiàn)表格的快速填充、快速美化。隔行復(fù)制實際就是格式刷可以將整個表格的樣式復(fù)制應(yīng)用到另外的單元格上的“小”體現(xiàn)。

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實際上這里說的“隔行”復(fù)制是不準(zhǔn)確的。在本例中格式刷實際并沒有隔行復(fù)制,只不過它復(fù)制的第1、第3行的填充是“無”,讓人誤以為沒有復(fù)制第1、第3行。

玩法4:隔行隱藏

遇數(shù)據(jù)較少時,我們可以手動依次隔行隱藏,可是數(shù)據(jù)量較多時,如果還是一個一個手動隱藏就會很沒效率。我們一起看下面的案例:如果只想保留每季度首月的數(shù)據(jù),如何操作呢?

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操作方式一:

首先先選中第3、4行,隱藏第3、4行,然后按住Ctrl鍵單擊行序號“2”選中第2行,再點擊“格式刷”。放開ctrl鍵,選則其他的行(選中行序號)即可。

操作方式二:

首先將第3、4行進(jìn)行隱藏,然后在名稱框中輸入2:4,并點擊回車,excel就會自動選擇第2至4行,再點擊“格式刷”, 選則其他行即可。

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玩法5:復(fù)制行高列寬

首先選擇已經(jīng)設(shè)置好列寬的A列,然后雙擊格式刷,最后再點擊要設(shè)置的其他列,比如B列、D列,這樣點擊后的列都變得與A列等寬。

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行高的復(fù)制方法與此類似。

玩法6:“無損”合并單元格

最近處理數(shù)據(jù)遇到問題:為了美化單元格,把單元格合并了,但影響了表格數(shù)據(jù)的查找。如下動圖:

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造成錯誤的原因是單元格合并只保留合并區(qū)域內(nèi)最左上角單元格數(shù)值。如果我們通過格式刷合并單元格,卻可以擺脫此問題。

還是上述案例,先在工作表的空白區(qū)域I列,選取與需要合并單元格的區(qū)域大小相同的區(qū)域進(jìn)行合并,然后選中I列已合并的區(qū)域,單擊格式刷,然后框選需要合并的數(shù)據(jù)區(qū)E列完成合并。最后再試試數(shù)據(jù)的查找,結(jié)果完全正確。看下面動圖!

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此處,通過格式刷合并單元格,實現(xiàn)了“無損”——沒有丟失每一個單元格的值,從而既美觀又不影響數(shù)據(jù)的正常查找和使用,可謂一舉兩得。

最后再分享兩種看來比較雞肋的格式刷耍酷玩法。

玩法7:復(fù)制區(qū)域內(nèi)容與格式

選取要復(fù)制的區(qū)域,雙擊格式刷,然后刷到另一個區(qū)域,發(fā)現(xiàn)先格式復(fù)制了過去,再按回車鍵,奇跡出現(xiàn),發(fā)現(xiàn)內(nèi)容也復(fù)制過去了。

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當(dāng)Ctrl+C與Ctrl+V用得比較膩煩時,可以試試這一招應(yīng)對一些場景喔!

玩法8:查找到的單元格復(fù)制格式

格式刷與查找功能一起運用,也可以有不一樣的火花蹦出來。如下表所示,現(xiàn)在要將成績低于60分的成績套用B2單元格格式進(jìn)行凸顯出來。

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操作步驟:

(1)首先按下Ctrl+F,打開“查找與替換”對話框,在對話框中輸入“*”,單擊“查找全部”;

(2)在查找結(jié)果顯示框中對“值”所在列進(jìn)行升序排序,并單擊第一行;

(3)單擊B2單元格,然后雙擊格式刷;

(4)按住shift鍵返回“查找和替換”對話框,單擊最后一個低于60分的值,發(fā)現(xiàn)格式已復(fù)制到查找到的所有單元格中。

如下面動畫演示:

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到此,是不是發(fā)現(xiàn)格式刷的功能特別強(qiáng)大,但格式刷也有任性不聽話的時候,我們也得注意才行。

最后來個陷進(jìn)玩法。

如下圖所示,A列是文本,B列是數(shù)值。

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我們選擇A列,點擊一下格式刷,點擊B列全部數(shù)值,發(fā)現(xiàn)表面上變成了文本,但是,B列實際上還是數(shù)字。如果想要變成真正變成文本,該如何才能最終實現(xiàn)?大家想一下吧,同時也希望把你的答案在留言區(qū)告訴下我們哦!

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