實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

做表、打印表有被表頭為難過?雖然表頭很簡單,但因為有不同樣式需要、不同打印需要,也有很多人在表頭上浪費了很多時間。本篇文章給大家總結了8種表頭的典型形式和問題,讓大家從此不再為表頭浪費時間。

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

雖然表頭很簡單,但因為有不同樣式需要、不同打印需要,也有很多人在表頭上浪費了很多時間。文章總結了8種表頭的典型形式和問題,讓大家從此不再為表頭浪費時間。

每個excle表格都有一個表頭,適合的表頭能夠讓表格美觀、邏輯清晰,但excel表頭的制作和操作讓很多人感到頭痛。今日,老衲歸納梳理了8招,助力各位施主破解工作中遇到的所有excel表頭秘密。廢話少說,進入主題。

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

一、單斜線表頭

實用Excel技巧分享:8種表頭的典型形式和問題

單斜線表頭是最常遇到的情況,其畫法有三種:

  • 方法1:單擊右鍵——設置單元格格式——邊框——選取對角斜線。

  • 方法2:繪制邊框——隨心所欲繪制需要的類型。

  • 方法3:插入——形狀——直線。

注意:方法1和2只適合在一個單元格內(或單元格合并后)操作,如果需要在跨單元格繪制斜線,可以用方法3。

這些操作是excel最基本的操作,如果對照文字沒有操作成功的施主可參看以下GIF動畫。

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畫好單斜線后,在一個單元格內錯位錄入文字也難倒了不少施主,總而言之,也就兩種辦法:

  • 方法1:空格+換行手工調整(同一單元格內換行的快捷鍵為:Alt+Enter)。

  • 方法2:插入文本框,字體位置大小隨心所欲變化。

通常情況下,使用方法2比較節約時間。

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二、多斜線表頭

有了“單斜線表頭”的方法,多斜線表頭就難不倒諸位施主了。斜線畫法一般使用方法3“插入——形狀——直線”,而文字錄入一般使用方法2“插入文本框”。我們一起來看看GIF動畫操作吧。

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三、傾斜的表頭

有些表頭橫向排列太長了,為了打印節省紙張或是個性美觀,需要將表頭適當的傾斜。這功能非常實用,但不少施主并不知道它的存在。

第一種是:文字的傾斜(文字豎排)

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變成

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實際操作非常簡單,選擇需要調整的單元格,單擊鼠標右鍵調出“設置單元格格式”窗口——“對齊”——“方向”處單擊豎排“文本”——確定。

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第二種是:單元格的傾斜

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變成

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同樣是在“設置單元格格式”——“對齊”——“方向”處設置。不過這次是調整右側的角度,可以鼠標拖動,也可以在下方鍵盤輸入角度值。

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四、表頭的美化

為了突出表頭,很多人喜歡將其設置成漸變色,一目了然。

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變成

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很多施主只知道將單元格設置成一種顏色,那如何變成漸變色呢?

選中單元格右擊鼠標,設置單元格格式——填充——填充效果。

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再根據下圖操作,便可設置出無數種底色。

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五、重復表頭

很多場景都要用到“重復表頭”的功能。比如每個月人力資源部要打印工資條給員工,如果一行一行地插入空白行——復制表頭——粘貼表頭,那實在是影響工作效率,而且每個月都要做一遍,有沒有好的辦法呢?

其實,辦法非常多,可以用函數,也可以用透視表,還可以自己設置“宏”,今天,老衲就傳授施主最好理解、最快學會的速成之法吧。

第一步:在表格最后插入一列空白列,填充一數列(1、2、3……)。并復制該數列在表格下方。

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第二步:對“插入列”進行升序排序,操作后,會發現每個人中間都多了一行空白行。

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第三步:復制第一行表頭后(注意,要先復制),選中第一列,按F5(或Ctrl+G)定位——定位條件。

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在彈出的“定位條件”窗口中,選“空值(K)”,再確定,既選中了所有的空白行。

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第四步:直接快捷鍵 Ctrl+V粘貼。

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六、雙行的表頭組合顯示

有些excel表格表頭非常的長,不利于我們查閱和對比,而excel就自帶了“組合”這種功能,使用起來非常的方便。

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變成

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(注意:單擊上圖的“+”和“-”號可以展開或合起各年的四個季度)。

以上功能,只需要提前設置一下“組合”功能即可。

第一步:選中B:E列,點擊“數據”——“組合”,即設置好了2015年度。

第二步:選中B:F列,點擊“開始”——“格式刷”,選中G:U列,即將2016年至2018年都設置了“組合”功能。

如果想取消分級顯示,只需點擊數據——取消組合,即可。

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七、滾動鼠標表頭不動

有時候Excel表格非常長,滾動鼠標看后面的數,卻忘了數據代表的意思,因為表頭早就不見了,此時只得來回拉動滾動條,非常麻煩。其實,Excel設計者早就想到這些細節,只需要做一個設置,就能解決這個麻煩。

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選擇凍結首行:滾動工作表時,excel表格第一行保持不動。

選擇凍結首列:滾動工作表時,excel表格第一列保持不動。

單擊某單元格,再選擇凍結窗口:滾動工作表時,此單元格以上及以左的所有內容都會保持不動。

八、打印時每頁都有表頭

這個功能非常實用,也經常要用到。

頁面布局——打印標題——工作表——頂端標題行,可手工輸入“$1:$1”,也可以點擊右邊↑箭頭鼠標選取標題行,最后點擊確定,在打印預覽看看效果吧。

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