想必常用excel的小伙伴多多少少都會遇到核對數據的問題，平時大家都是怎么做的呢？今天就給大家分享三種最常用的核對數據的方法，趕緊來看看吧！
如何核對兩列數據的差異是使用Excel的伙伴們經常遇到的一類問題。如下圖，左列是全部的訂單號，右列是已發貨的訂單號，要判斷兩列訂單號是否有差異。
這類問題說起來很簡單，使用VLOOKUP函數或者COUNTIF函數都能解決，但是實際情況比較復雜。兩列數據，誰是對比值（查找值或條件值）誰是參照值（查找范圍或計數區域），直接影響函數結果所包含的實際意義。
今天老菜鳥就把這些問題做個梳理，希望小伙伴們今后遇到數據核對問題時可以很清楚的解決。
一、使用VLOOKUP函數核對數據
1.C列作為對比值（查找值）
公式=VLOOKUP(C2,A:A,1,0)可以得到下圖所示的結果：
在這個公式中，查找值（第一參數，即對比值）是C列已發貨的訂單號，查找范圍（第二參數，即參照值）是A列所有的訂單號。
結果會出現兩種情況：
（1）得到一個訂單號（A列的），這種情況說明查找值（C列的訂單號）在查找范圍（A列）中有對應的數據。就本例而言，表示已發貨的訂單號在全部訂單號的范圍中；
（2）得到一個錯誤值（#N/A），這種情況說明查找值（C列的訂單號）在查找范圍（A列）中沒有對應的數據。就本例而言，表示已發貨的訂單號不在全部訂單號的范圍中，是有問題的訂單號。需要核查該訂單號記錄是否有誤或者是屬于其他機構的訂單號了。
2.A列作為對比值（查找值）
公式=VLOOKUP(A2,C:C,1,0) 可以得到下圖所示的結果：
公式2與公式1的區別在于調換了查找值和查找范圍的位置，也就是在C列中查找A列中所對應的訂單號，結果同樣是兩種情況，但是意義卻發生了變化。
可以得到訂單號的，說明這個訂單已經發貨（因為在C列有對應的數據）；得到錯誤值的，說明這個訂單還沒有發貨，就需要跟進后續的業務操作了。
通過公式1和公式2的結果對比，需要明白一點，當對比值和參照值發生變化時，結果的意義是完全不一樣的。因此，在核對數據前，首先要搞清楚需要解決什么問題，然后才能確定用什么作對比值，用什么作參照值。
拓展應用：
如果想將錯誤值顯示為需要提示的信息，可以使用IFERROR函數予以配合。例如公式1可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0),”單號有誤需核實”)，公式2可以修改為：=IFERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0),”未發貨”)，結果如圖所示：
如果想更直接地顯示出是否已發貨，數據是否正常，可以搭配IF函數和ISERROR函數，公式2可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(A2,C:C,1,0)),”未發貨”,”已發貨”),公式1可以修改為：=IF(ISERROR(VLOOKUP(C2,A:A,1,0)),”單號有誤需核實”,”正常”)，結果如圖：
實際上，在核對兩列數據的差異時，還可以使用COUNTIF和MATCH兩個函數，以下簡單說明用這兩個函數進行核對的方法。
二、使用COUNTIF核對兩列數據
COUNTIF是一個條件計數函數，需要兩個參數，格式為COUNTIF(計數區域,條件值)。在本例中，還是有兩個公式，分別為：=COUNTIF(A:A,C2)和=COUNTIF(C:C,A2)，結果如圖所示。
COUNTIF得到的結果同樣有兩種，0和大于0的數，表示條件值（第二參數，即對比值）在計數區域（第一參數，即參照值）中出現的次數。結果為0表明沒有出現過，與VLOOKUP的#N/A意義相同。
如果要加提示信息，可以結合IF函數實現，對應的公式為：=IF(COUNTIF(A:A,C2)=0,”單號有誤需核實”,”正常”)和=IF(COUNTIF(C:C,A2)=0,”未發貨”,”已發貨”)，結果如圖所示。
三、使用MATCH核對兩列數據
MATCH函數的功能是得到查找值在查找區域中的位置序號。函數需要三個參數，格式為：MATCH(查找值,查找區域,查找方式)，就本例而言的兩個公式是：=MATCH(C2,A:A,0)和=MATCH(A2,C:C,0)，結果如圖所示。
MATCH函數的結果與VLOOKUP的類似，區別是VLOOKUP得到的是對應的內容（訂單號），而MATCH得到的是訂單號所在的行號。
個人以為，在核對兩列數據時使用MATCH函數更加方便，不但可以對比兩列數據的差異，而且還能得到結果的具體的位置，這在某些時候是很重要的。
MATCH函數結合IFERROR的方法與VLOOKUP完全一致，就不再舉例了。
實際上MATCH是一個非常有用的函數，喜歡本篇教程的小可愛記得要多多支持我們哦，后期會為大家介紹更多的實例！
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