實用Excel技巧分享：連接字符串的神奇妙用！

用excel連接字符串，是我們在日常工作中，比較常用的技巧。相信大家使用最多的連接方式就是“&”。但其實，在excel中連接字符串的方法有很多，并且，看似不怎么起眼的連接字符串在某些特定的場合卻有著神奇的妙用。是不是很好奇呢？趕緊跟著作者e圖表述的步伐，來看看吧！

?

【前言】

在使用EXCEL的實際應用中，我們經常會為了統計方便，把數據元素分的相對詳細一些，那么統計的維度也就會多一些。同樣的，有的時候我們也需要把拆分的很詳細的內容，再合并成一個內容放在一個單元格中，有可能是為了引用，也有可能是為了標識或者閱讀。舉一個常見小例子——比如說《日數據匯報》。

為了統計方便，我們一定會做成1:2行的內容；可是如果領導需要我們做匯報，建議還是制作成5:8行的方式，這樣可讀性更高。

【正文】

為了更加便捷的使用EXCEL處理這類問題，EXCEL給我們準備了很多的方法——&、CONCATENATE、PHONETIC函數來處理，也會有一些“外力”的方式來解決。今天我們就用同一個模擬數據來給大家分別地介紹，希望能夠讓同學們在遇到類似的問題時，可以不至于手忙腳亂。

【數據源】

數據源處理需求：連接每個字段的值，形成新的字符串填入H列。

我們的模擬數據，采用了“純數字”的格式，為了便于字符串連接的通用性，我們也使用了“一位數字”的方式，大家可以把其中的某個數字理解為需要連接的字符串亦可，看下面內容之前，先想想我們會采用什么方式解決。帶著思考學習，將對于同學們吸收知識和靈活應用函數大有裨益。

【解法】

方法一

I2單元格函數：

=A2&B2&C2&D2&E2&F2&G2

這個應該是同學們使用最多的連接字符串的方式了，沒有什么好多介紹的。

方法二

I2單元格函數：

=CONCATENATE(A2,B2,C2,D2,E2,F2,G2)

CONCATENATE函數最多可以連接255個參數，總字符最大不得超過8192個。在EXCEL365版本中，有幾個新的函數，其中CONCAT函數算是CONCATENATE函數的升級版了，但是因為高版本的EXCEL還不是那么普及，我們就不說這些沒法讓大家都測試的內容了。

另外，很多人都說EXCEL2016版本有這幾個新增的函數TEXTJOIN、CONCAT、IFS、DATESTRING、NUMBERSTRING、IFS、MINIFS、MAXIFS，但是據作者E圖表述所知，不是所有的EXCEL2016版本都有這幾個函數。據說在EXCEL2016版本測試的時候是有這幾個函數的，但出了EXCEL365版本之后，就在EXCEL2016中取消了。不得而知吧，如果大家有條件的話，還是建議使用高版本的EXCEL，可以嘗試很多新功能。

方法三

I2單元格函數：

{=SUM(A2:G2*10^(COUNTA(A2:G2)-column(A:G)))}

這是一個數組函數，需要在輸入完函數的時候，以“CTRL+SHIFT+ENTER”三鍵結束函數錄入，而且只適用于單元格中是一位數字的數據源。

函數解析：

這個函數利用了數學思維，以第一行的數據為例，思路如下表：

那么我們看看每一位上對應的“0”有什么規律，我們的函數是不是很完美的達到了我的要求：

由上表我們就可以看出COUNTA(A2:G2)-COLUMN(A:G)這部分函數，可以幫我們計算出每一位上會有幾個0，在用10^（^是乘冪的意思，相當于POWER函數的用法）確定每一個字段中的數字是哪位數。如10^6 ，即10的6次方，就等于1000000，整體的函數如下表所列：

再把對應的乘積相加是不是就是我們的結果了？在這里要給同學們一個建議：如果想學好數組函數，就一定要提高“邏輯思維”的能力，上面的這三張表就是我們數組函數的計算過程，我們編寫這個函數的過程，基本就是以這個思路，再選擇相對應的函數來編輯的。也就是說能夠允許我們沒有計算機運行的速度，但是一定要有和計算機一樣的運行思路。

方法四

巧借其他程序來解決。

為了EXCEL函數“小白”們日常也有好的方法操作這類問題，作者E圖表述也給你們總結出這個方法，純操作，但是也是“秒殺”式的得到結果，希望能幫到不同程度的同學是作者的初心。

方法五

前面說了這么多方法，但是肯定有人會說“作者漏了一個函數”。

是的，對于連接字符串這類問題，確實還有一個函數可以使用——PHONETIC函數。還記得我們開篇說的這個數據源的問題嗎？我們用的是“數值格式的數字”，對于這個格式的數據，PHONETIC函數是不能夠連接的。那么這道題就不能用PHONETIC函數了嗎？當然可以用啦。

同學們看明白了嗎？當我們將單元格格式設置為文本之后，再次輸入數字，PHONETIC函數就可以連接這些內容了。但一個一個的輸入，確實很累，這時候我們可以選中源數據區域中的某列數據，使用“分列”功能，將數據逐列轉換為文本，那么這個題就解決了。

【應用】

作者E圖表述所作的一切EXCEL教程，都是本著一個宗旨：不做通用基礎教程，不做沒有實際意義的教程，力求“簡單暴力”的解決同學們工作中的問題。所以我認為：沒有實際案例的教程都是耍流氓！那么今天的“連接字符串”的功能有什么實際存在的意義呢？

案例一：制作日數據匯報

前文的小案例展示還記得吧，如果你細心、耐心地看到了這里，那么就可以看到更加優化的日數據匯報的格式。我們在A6單元格輸入函數（我們這里合并了A6:C6區域單元格，再縮進3個字節，是為了轉發時更美觀。）

=”匯報日期：”&

TEXT(A2+1,”yyyy年mm月dd日”)&

char(10)&

”????? 28日營業額：”&ROUND(B2/10000,2)&”萬元，”&

CHAR(10)&

”?????上周營業額：”&ROUND(C2/10000,2)&”萬元，”&

CHAR(10)&

”?????本周已銷售：”&ROUND(D2/10000,2)&

“萬元！”

使用“&”連接了各個字符串，由此我們可以發現，無論是函數返回值、文本字符串都可以使用“&”連接。接著使用CHAR（10）返回換行符，使要發送的內容更有層次感，這樣我們在要發送數據的時候，直接復制粘貼，再點發送就完工了。

這里值得一說的是：字符串連接后，其中的任何內容都是不帶格式的，比如日期格式、會計專用格式等等，在字符串連接后只保留常規格式，所以我們經常需要使用其他函數來轉換，就像案例中的TEXT函數將數據的格式轉換成日期格式一樣。

案例二：快速制作數據有效性的下拉內容

用數據驗證制作下拉菜單，相信很多同學都會，如果只有三、五種選項，我們直接在數據驗證窗口中錄入就好了。如果內容很多的話，我們也可以使用名稱管理器。那么借今天文章的主題，我們也可以采用PHONETIC函數來制作。

當然，從建模的角度來說，對于下拉菜單的做法，作者E圖表述還是主推“自定義名稱”結合“數據驗證”的方式來做，可以形成動態的下拉菜單內容。本案例是幫助不會復雜操作的同學，也可以有一個快速操作的體驗而設計的。

案例三：經典嵌套INDIRECT+CONCATENATE

我們還用之前的數據，假設我們要把表《方法一》到表《方法五》中，每個表中的A列數據求和，列在一個匯總表里（典型的總-分式匯總表）。如下圖所示：

B2單元格輸入函數：

{=SUM(–INDIRECT(CONCATENATE(A2,”!A2:A16″)))}

輸入完成后，按數組函數的結束鍵CTRL+SHIFT+ENTER三鍵結束。

函數解析：

A2單元格的值為“方法一”，“!A2:A16”是一個字符串，用CONCATENATE函數將二者連接起來，就形成了一個跨表引用的地址文本值。

?

再用INDIRECT函數，“激活”這個地址，形成引用，最后用SUM函數對這個區域內容求和即可。

為什么用了“–”？日常中我們可以不使用“–”和“三鍵”的，因為我們剛才把《方法五》中的A列分列成了“文本”格式，SUM不能對文本數據求和，所以這里我們用了“–”，將文本型數據轉換成了數值型數據。

【編后語】

&、CONCATENATE函數、PHONETIC函數，我們都有了整體的介紹，也都給了一個案例的展示，實際工作中還是要看每個人對于函數原理的理解和使用思路，函數語法和功能是死的，只有明白其應用的范疇，才可以靈活掌握。今天的教程就到這里了，多加練習吧。

相關學習推薦：excel教程