access如何設置驗證規則和驗證文本

驗證規則是用于驗證輸入數據的表達式，而驗證文本則是輸入值不滿足驗證規則時顯示的提示信息。設置驗證規則涉及在”驗證規則”標簽頁中輸入表達式，而設置驗證文本需要在”驗證文本”標簽頁中輸入提示信息。示例：要驗證出生日期字段中輸入的值為有效日期，可設置驗證規則為”=DateValue([出生日期])

在 Access 中設置驗證規則和驗證文本

1. 驗證規則

驗證規則是一條表達式，用于驗證輸入的數據是否符合特定標準。例如，要確保字段只能輸入數字，可以設置一個驗證規則為：”IsNumeric([字段名])”。

設置驗證規則步驟：

• 選擇要設置驗證規則的字段。
• 在 “字段屬性” 窗格的 “驗證規則” 標簽頁中，輸入表達式。
• 單擊 “驗證文本” 標簽頁以輸入驗證失敗時的提示信息。

2. 驗證文本

驗證文本是當輸入的值不滿足驗證規則時顯示的提示信息。這有助于用戶理解輸入錯誤的原因并更正輸入。

設置驗證文本步驟：

• 在 “字段屬性” 窗格的 “驗證文本” 標簽頁中，輸入提示信息。
• 確保在 “驗證規則” 標簽頁中已設置驗證規則。

示例：

要設置一個確保出生日期字段中輸入的值為有效日期的驗證規則和驗證文本，請執行以下步驟：

驗證規則：

=DateValue([出生日期])<=Date()

驗證文本：

請輸入有效的出生日期。

這樣，如果用戶輸入的出生日期大于當前日期，將出現提示信息，提示用戶輸入有效的出生日期。