office access怎么用

microsoft office Access，一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，可用于創(chuàng)建、管理和共享數(shù)據(jù)。入門步驟包括：創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫、創(chuàng)建表、輸入數(shù)據(jù)、建立關(guān)系、執(zhí)行連接查詢、創(chuàng)建查詢、應(yīng)用篩選器、創(chuàng)建參數(shù)查詢、創(chuàng)建表單、創(chuàng)建報(bào)表、添加或更新數(shù)據(jù)、刪除數(shù)據(jù)、導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)，以及利用宏和 VBA 自動化任務(wù)。

如何使用 Microsoft Office Access

簡介
Microsoft Office Access 是一個關(guān)系型數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng) (RDBMS)，可幫助您創(chuàng)建、管理和共享數(shù)據(jù)。

入門

1. 創(chuàng)建新數(shù)據(jù)庫：單擊“文件”>“新建”>“空白數(shù)據(jù)庫”。
2. 創(chuàng)建表：單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“表”>“設(shè)計(jì)視圖”。添加字段、設(shè)置數(shù)據(jù)類型和確定主鍵。
3. 輸入數(shù)據(jù)：雙擊表以打開數(shù)據(jù)視圖。輸入數(shù)據(jù)并保存更改。

關(guān)系

1. 建立關(guān)系：單擊“數(shù)據(jù)庫工具”選項(xiàng)卡>“關(guān)系”。將主表的字段拖放到子表的字段上以創(chuàng)建關(guān)系。
2. 執(zhí)行連接查詢：使用“查詢”選項(xiàng)卡上的“連接查詢”向?qū)⒈磉B接在一起并提取數(shù)據(jù)。

查詢

1. 創(chuàng)建查詢：單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“查詢設(shè)計(jì)”>“表格”。選擇要包括的表和字段。
2. 應(yīng)用篩選器：雙擊字段并使用條件限制查詢結(jié)果。
3. 創(chuàng)建參數(shù)查詢：使用“參數(shù)查詢向?qū)А眲?chuàng)建提示用戶輸入查詢條件的查詢。

表單和報(bào)表

1. 創(chuàng)建表單：單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“表單”。選擇要顯示數(shù)據(jù)的表和布局。
2. 創(chuàng)建報(bào)表：單擊“創(chuàng)建”選項(xiàng)卡>“報(bào)表”。選擇要包含的數(shù)據(jù)和設(shè)計(jì)布局。

數(shù)據(jù)操作

1. 添加或更新數(shù)據(jù)：使用表單或數(shù)據(jù)視圖。
2. 刪除數(shù)據(jù)：選擇要刪除的記錄并按“delete”鍵。
3. 導(dǎo)入或?qū)С鰯?shù)據(jù)：單擊“外部數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡>“導(dǎo)入或鏈接”。

其他技巧

• 使用宏和 VBA 自動化任務(wù)。
• 創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表和圖表以便于數(shù)據(jù)分析。
• 使用多用戶模式同時與他人協(xié)作。