excel考勤小時記功

excel可協助匯總和計算考勤工時，步驟如下：輸入考勤數據：日期、姓名、上班/下班時間。計算工作小時數：下班時間減去上班時間。計算記功小時數：大于或等于8小時記為工作小時數，否則記為0。匯總記功小時數：使用SUM函數計算所有員工的記功小時數總和。

Excel考勤小時記功

當我們需要對員工的考勤小時進行匯總和計算時，Excel中的公式可以派上用場，幫助我們輕松記錄和計算考勤時間。

步驟 1：準備考勤數據

在Excel工作簿中創建一個新的工作表，并輸入以下列：

• 日期：記錄每個考勤日期
• 姓名：員工姓名
• 上班時間：員工上班打卡的時間
• 下班時間：員工下班打卡的時間

步驟 2：計算工作小時數

在“工作小時數”列中，使用以下公式計算每個員工的工作小時數：

=B2-C2

其中：

• B2 是上班時間單元格
• C2 是下班時間單元格

步驟 3：計算記功小時數

在“記功小時數”列中，使用以下公式計算每個員工的記功小時數：

• 如果工作小時數大于或等于 8 小時，則記功小時數為工作小時數
• 如果工作小時數小于 8 小時，則記功小時數為 0

=IF(D2>=8,D2,0)

其中，D2 是工作小時數單元格。

步驟 4：匯總記功小時數

在工作表底部，使用 SUM 函數匯總所有員工的記功小時數：

=SUM(E2:E10)

其中：

• E2:E10 是記功小時數列的范圍

示例：

假設以下示例考勤數據：

使用上面描述的公式，我們會得到以下結果：